เนื้อหา
การจัดทำข้อเสนองบประมาณแบบมืออาชีพเกี่ยวข้องกับการใช้โปรแกรมสเปรดชีตคอมพิวเตอร์เพื่อจัดระเบียบตัวเลขของคุณและสร้างงานนำเสนอที่อ่านง่าย คุณจะต้องรวมคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละรายการและเหตุผลสำหรับคำของบประมาณของคุณเพื่อให้ผู้อ่านได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตัดสินใจของเขา ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณเตรียมข้อเสนองบประมาณอย่างถูกวิธี
คำสั่ง
-
เปิดโปรแกรมสเปรดชีตบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สร้างคอลัมน์เพื่อให้รายการต่างๆรวมอยู่ในงบประมาณคอลัมน์ที่สองสำหรับต้นทุนของรายการเหล่านั้นและแถวที่ด้านล่างสำหรับผลรวม
-
สำหรับงบประมาณรายปีสร้างคอลัมน์สำหรับการใช้จ่ายของแต่ละเดือนและคอลัมน์สุดท้ายสำหรับยอดรวมรายปี ใช้บรรทัดล่างสุดของตารางคำนวณค่าใช้จ่ายรวมสำหรับแต่ละเดือน
-
เปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สร้างเอกสารที่จะกลายเป็นข้อเสนอสุดท้าย เขียนหัวข้อแรกเป็นพื้นหลังสำหรับข้อเสนอของคุณอธิบายถึงความสำเร็จก่อนหน้าหรือความสำเร็จของแผนกของคุณ
-
จัดรูปแบบตัวเลขในตารางเพื่อให้ผลรวมเป็นตัวหนา เลือกตารางทั้งหมดคัดลอกและวางลงในเอกสารข้อความของคุณ
-
ในเอกสารข้อเสนอของคุณเขียนเหตุผลสำหรับแต่ละรายการงบประมาณ รวมประวัติการใช้งานสั้น ๆ และคำอธิบายความต้องการในอนาคตสำหรับแต่ละรายการ
-
ทำตามข้อเสนอของคุณเพื่อระบุความจำเป็นในการดำเนินการต่อในระดับที่ระบุในตารางงบประมาณของคุณ
เคล็ดลับ
- เมื่อคำนวณต้นทุนเพิ่มอีก 5 ถึง 10 เปอร์เซ็นต์และใช้หมายเลขนี้ในข้อเสนอของคุณ มันง่ายกว่าที่จะเจรจาต่อรองให้น้อยกว่าต้องขอเพิ่ม
การเตือน
- ตรวจสอบตัวเลขและสินทรัพย์ทั้งหมดอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและสื่อสารกับผู้อ่านไม่ว่าจะเป็นผู้อำนวยการด้านงบประมาณหัวหน้างานหรือประธาน บริษัท
สิ่งที่คุณต้องการ
- คอมพิวเตอร์
- โปรแกรมสร้างสเปรดชีต
- โปรแกรมแก้ไขข้อความ