เนื้อหา
Webex เป็นโปรแกรมการประชุมที่ให้ผู้ใช้งานนำเสนอและการประชุมทางเสียงออนไลน์ ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วมได้อย่างง่ายดายผ่านทางอีเมลผ่าน Microsoft Outlook ด้วย Webex คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของการประชุมในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามผู้ใช้หลายคนไม่ทราบวิธีการตั้งค่าการประชุมด้วย Webex ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่าการประชุมกับ Webex
คำสั่ง
-
จองวันที่และเวลาของการประชุม Webex ของคุณในปฏิทิน Microsoft Outlook Webex สาธารณะ เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณและดับเบิลคลิกที่ปุ่ม "โฟลเดอร์" เลือกโฟลเดอร์ Webex และพิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ในฟิลด์ที่เหมาะสม เลือกวันที่และเวลาที่คุณเลือกสำหรับการประชุม
-
ตั้งค่าการประชุมใน Outlook หลังจากที่คุณเลือกวันที่คุณสามารถตั้งค่าการประชุมใน Outlook คลิกปุ่ม "กำหนดการประชุม" หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณป้อนรายละเอียดการประชุม
-
ในฟิลด์ "การนัดหมาย" ของ Outlook ให้ป้อนชื่อการประชุมของคุณเช่น "การประชุม Webex ที่งานเปิดตัวยิ่งใหญ่"
-
ป้อนรหัสผ่านการประชุม เมื่อคุณจองการประชุมสายคุณตั้งรหัสผ่าน ในบันทึกการประชุมของ Outlook ให้ใส่รหัสผ่านที่แขกจะต้องใช้เพื่อเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์
-
คลิกฟิลด์ผู้เยี่ยมชม เลือกอีเมลของแขกจากสมุดที่อยู่ของคุณหรือป้อนด้วยตนเอง
-
ส่งคำเชิญของ Outlook ไปยังการประชุมทาง Webex หลังจากป้อนรายละเอียดทั้งหมดคลิกปุ่ม "ส่ง" คำเชิญจะถูกส่งไป
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบกับผู้ให้บริการ Webex ของคุณหากคุณไม่มีโฟลเดอร์ Webex สาธารณะ หากโฟลเดอร์นี้ไม่มีอยู่ใน Outlook เฉพาะผู้จัดการบัญชีของ บริษัท ของคุณใน Webex เท่านั้นที่สามารถสร้างได้
การเตือน
- อย่าทำเครื่องหมายในช่อง "ลบรหัสผ่านอีเมล" เนื่องจากจะซ่อนรหัสผ่าน