เนื้อหา
เมื่อ บริษัท ที่จัดหาวัสดุต้องการจัดหาลูกค้าใหม่ บริษัท จะสร้างข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรที่มีรายละเอียดของข้อตกลงประเภทของวัสดุที่มีให้เวลาและวิธีที่จะส่งมอบและต้นทุนของวัสดุและการส่งมอบ ข้อเสนอที่ดีจะกำหนดรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการยอมรับหรือปฏิเสธ
คำสั่ง
-
เริ่มต้นด้วยการเขียนบทนำซึ่งเป็นบทสรุปโดยย่อของข้อเสนอ อธิบายเรื่องการแก้ปัญหาที่เสนอและผลประโยชน์ที่นำเสนอโดยมัน สำหรับเอกสารประเภทนี้ บริษัท จะต้องอธิบายว่าผลิตภัณฑ์และวัสดุที่จะให้บริการโดยมัน ข้อความควรระบุถึงประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับเช่นราคาที่ต่ำกว่าและการส่งที่เร็วขึ้น
-
เอกสารควรมีรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวัสดุวิธีการจัดส่งและค่าใช้จ่าย ต้องระบุค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาอย่างเต็มที่ไม่ว่าลูกค้าจะต้องทำคำร้องขอใหม่หรือข้อเสนอนั้นได้รับการต่ออายุโดยอัตโนมัติ
-
สรุปโดยเน้นประโยชน์ที่เสนอโดยข้อเสนอ นำเสนอข้อมูลเพื่อโน้มน้าวใจผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่ไว้วางใจ บริษัท ของคุณ อธิบายคุณภาพของผลิตภัณฑ์และรวมถึงข้อมูลสถิติใด ๆ ที่มีอยู่ของความพึงพอใจจากลูกค้ารายอื่น ขั้นตอนเอกสารนี้เป็นความพยายามครั้งสุดท้ายที่จะโน้มน้าวใจคุณดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรวมข้อเท็จจริงที่ช่วยให้ บริษัท ของคุณโดดเด่นกว่าผู้อื่น
-
ลงนามข้อเสนอและส่งให้ลูกค้าของคุณ กำหนดวันที่หมดอายุสำหรับเอกสารและแจ้งให้เราทราบว่าธุรกิจของคุณพร้อมที่จะตอบคำถามหรือข้อสงสัยใด ๆ รวมพื้นที่สำหรับลูกค้าที่จะลงนามและวันที่ข้อเสนอถ้ามันได้รับการยอมรับ