เนื้อหา
Microsoft Word มีตัวเลือกการประหยัดที่หลากหลายเพื่อช่วยตอบสนองความต้องการของผู้ใช้โปรแกรมหลายล้านคน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบันทึกและทำสำเนาเอกสาร Word โดยใช้ฟังก์ชัน "บันทึกเป็น" การสร้างสำเนาสำรองของเอกสารสำคัญช่วยป้องกันไม่ให้งานของคุณสูญหายในระหว่างที่ระบบขัดข้องซึ่งอาจทำให้คุณล่าช้าไปหลายชั่วโมง
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Word จากนั้นไฟล์ที่คุณต้องการทำซ้ำ
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ "ไฟล์" เพื่อดูตัวเลือกการบันทึก
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "บันทึกเป็น" กล่องจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ที่ซ้ำกัน
ขั้นตอนที่ 4
ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่ซ้ำกัน คุณสามารถเรียกดูไดเร็กทอรีของคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยคลิกที่โฟลเดอร์และไดรฟ์ที่แผงด้านซ้ายหรือขวา
ขั้นตอนที่ 5
คลิกในกล่องข้อความ "ชื่อไฟล์" และป้อนชื่อใหม่สำหรับไฟล์ที่ซ้ำกัน คุณยังสามารถเก็บชื่อไฟล์เดิมได้ตราบเท่าที่คุณบันทึกไฟล์ในตำแหน่งอื่น
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "บันทึก" เพื่อสร้างเอกสารที่ซ้ำกัน