เนื้อหา
คริสตจักรควรจัดทำงบการเงินเพื่อแสดงให้เห็นถึงสภาพทางการเงินเช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ ที่แสวงหาผลกำไร งบการเงินทั่วไปคืองบกำไรขาดทุนงบดุลงบกระแสเงินสดและงบงบดุล
คำสั่ง
-
จัดเตรียมสเปรดชีตเพื่อบันทึกคอลัมน์คำอธิบายข้อความซ้ายสุดและค่าสามค่าทางด้านขวา
แบ่งสเปรดชีตของคุณ: คำอธิบายทางด้านซ้ายและค่าทางด้านขวา (ภาพการ์ดรายงานของโรงเรียนอนุบาลโดย Erbephoto จาก Fotolia.com)
-
สรุปและรวมยอดรายรับกองทุนทั่วไปของคริสตจักร (การบริจาคที่ไม่ได้กำหนด) สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่จะรายงานในงบการเงินของคริสตจักร ทำรายการเหล่านี้ในคอลัมน์ทางด้านขวาของเอกสารภายใต้หัวข้อ "พื้นหลังทั่วไป" ใส่หมายเลขสรุปลงในคอลัมน์ที่สองทางด้านขวา ใส่ "รายได้รวม" ในบรรทัดผลรวมย่อยด้านล่างนี้โดยตรงพร้อมค่าผลรวมย่อยในคอลัมน์ด้านขวา
แสดงรายการเงินบริจาคและอธิบายค่านิยม (ภาพยอดดุลรายได้โดย TEMISTOCLE LUCARELLI จาก Fotolia.com) -
สรุปและเพิ่มค่าใช้จ่ายของคริสตจักรในช่วงเวลาเดียวกัน แสดงรายการเหล่านี้ในคอลัมน์ด้านซ้ายใต้หัวข้อ "ค่าใช้จ่าย" ป้อนหมายเลขนามธรรมในคอลัมน์ที่สองทางด้านซ้าย จัดกลุ่มเป็นค่าใช้จ่ายร่วมและวางผลรวมย่อยสำหรับแต่ละกลุ่มค่าใช้จ่ายในคอลัมน์ที่สองทางด้านขวา วางค่าใช้จ่ายทั้งหมดในบรรทัดแยกต่างหากที่เรียกว่า "ค่าใช้จ่ายรวม" ด้วยจำนวนเงินในคอลัมน์ด้านขวา
เพิ่มค่าใช้จ่ายและแยกแยะในแผ่นงาน (นักธุรกิจที่คำนวณค่าใช้จ่ายตามเวลาภาษีโดย Christopher Meder จาก Fotolia.com)
-
คำนวณความแตกต่างระหว่าง "รายรับทั้งหมด" กับ "ค่าใช้จ่ายรวม" วางค่านี้ในคอลัมน์ด้านขวาเป็นรายการแยกต่างหากที่เรียกว่า "รายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย"
เพิ่มใบเสร็จและลบค่าใช้จ่าย (นักธุรกิจที่คำนวณค่าใช้จ่ายตามเวลาภาษีโดย Christopher Meder จาก Fotolia.com)
งบกำไรขาดทุน
-
รวบรวมบันทึกการบัญชีทั้งหมดที่แสดงการจ่ายเงินสดและใบเสร็จรับเงินสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีและมีการรายงานในงบการเงินของคริสตจักรของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีธนาคารทั้งหมดได้รับการกระทบยอดกับบันทึกการบัญชีของคริสตจักร
รวบรวมบันทึกทั้งหมดที่มีงบการเงิน (เงินเงินเงินภาพโดยภาพจาก Fotolia.com)
-
บันทึกยอดเงินสดเริ่มต้นจากนั้นสรุปยอดการเบิกจ่ายเงินสด, สรุปรายได้เงินสดและสุดท้ายคือยอดดุลเงินสดขั้นสุดท้าย รายละเอียดเพิ่มเติมหรือน้อยกว่าสามารถนำเสนอในกระแสเงินสดขึ้นอยู่กับความต้องการของสมาชิกคณะกรรมการ
คุณสามารถเลือกที่จะนำเสนอรายละเอียดมากหรือน้อย (รูปรายงานการขายโดย TEMISTOCLE LUCARELLI จาก Fotolia.com)
-
จัดทำรายงานกองทุนแสดงรายการกองทุนที่กำหนดไว้ทั้งหมดงบดุลเริ่มต้นเดบิตรวมและสินเชื่อรวมและยอดดุลสุดท้ายของแต่ละกองทุน ยอดรวมของเงินทุนที่กำหนดทั้งหมดจะอยู่ท้ายรายงาน รายงานยังสามารถแสดงยอดเงินคงเหลือของกองทุนทั่วไป
รายงานจะแสดงกองทุนทั้งหมดและค่าของพวกเขา (ภาพการตัดสินใจทางการเงินโดย Photosani จาก Fotolia.com)
งบกระแสเงินสดและงบของกองทุน
-
เตรียมแผ่นงานเพื่อรับข้อมูลสี่คอลัมน์ - รายการข้อความที่มีการแบ่งย่อย "สินทรัพย์", "แฝง" และ "ยอดคงเหลือล่าง" ทางด้านซ้าย - และคอลัมน์สามค่าทางด้านขวา
แสดงให้เห็นถึงสินทรัพย์หนี้สินและยอดคงเหลือ (ภาพรายงานธุรกิจโดย Christopher Hall จาก Fotolia.com)
-
สรุปและปราบสิ่งของทั้งหมดของคริสตจักร เหล่านี้จะรวมถึงบัญชีเงินสดบัญชีการลงทุนและทรัพย์สินที่อยู่ในหนังสือของโบสถ์ แสดงรายการเหล่านี้ใน "ใช้งาน" ใส่ค่าสรุปในคอลัมน์ที่สองทางซ้าย ใส่ผลรวมย่อยในแถวถัดไปในคอลัมน์ด้านขวาและลบบรรทัดนี้ ขีดเส้นใต้ค่านี้เป็น "สินทรัพย์รวม"; นี่แสดงถึงครึ่งแรกของงบดุลของโบสถ์
สรุปและปราบสิ่งของทั้งหมดของคริสตจักร (ส่งรูปภาพตามบัญชีโดย TEMISTOCLE LUCARELLI จาก Fotolia.com)
-
สรุปและควบคุมความรับผิดชอบทั้งหมดของคริสตจักร แสดงรายการเหล่านี้ในงบดุล "เรื่อย ๆ " ป้อนหมายเลขนามธรรมในคอลัมน์ที่สองทางด้านซ้าย วางผลรวมย่อยในแถวถัดไปในคอลัมน์ด้านขวาของยอดคงเหลือ
-
รายการยอดเงินกองทุนในคริสตจักรของคุณในส่วน "ยอดเงินกองทุน" รายการในบรรทัดแรกในส่วนนี้จะเป็น "กองทุนทั่วไป" - ตรวจสอบบันทึกการบัญชีของคุณเพื่อเริ่มงบดุล บรรทัดที่สองจะเป็น "กองทุนที่กำหนด" - รับเงินจำนวนนี้จาก "กองทุนรวมที่กำหนด" บรรทัดที่อยู่ในยอดคงเหลือของกองทุนในรายงานที่คุณเตรียมไว้ในส่วนที่ 2 รายการที่สามจะเป็น "รายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย" จำนวนนี้จะพบได้ในตอนท้ายของงบกำไรขาดทุนและค่าใช้จ่ายของคุณ ใส่ตัวเลขเหล่านี้ทั้งหมดในคอลัมน์ที่สองทางด้านขวา เพิ่มลงในคอลัมน์ด้านขวา ระบุรายการนี้ "ยอดเงินกองทุนรวม" ขีดเส้นใต้ค่านี้
จัดเรียงค่าในคอลัมน์และแถวที่เกี่ยวข้อง (เพิ่มภาพตั๋วเงินโดย Pierre Landry จาก Fotolia.com)
-
คำนวณผลรวมของ "หนี้สินรวม" และ "เงินทุนรวม" ใส่ผลรวมที่ด้านล่างของยอดเงินคงเหลือของคุณในคอลัมน์ด้านขวา ขีดเส้นใต้ค่านี้สองครั้ง ยอดรวมนี้ควรจะตรงกับหมายเลขใน "สินทรัพย์รวม"
ผลรวมของหนี้สินและเงินทุนจะต้องเท่ากับผลรวมของสินทรัพย์ (การคำนวณภาพการชำระเงินโดย Christopher Meder จาก Fotolia.com)
งบดุล
สิ่งที่คุณต้องการ
- บันทึกทางการเงินสำหรับคริสตจักร
- โปรแกรมที่ทำสเปรดชีต