เนื้อหา
ผู้ใช้ Microsoft Word ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะรายการอัตโนมัติของ Word เพื่อจัดระเบียบและจัดระเบียบเนื้อหาในแบบร่าง สคีมาช่วยให้การจัดโครงสร้างเชิงตรรกะของเนื้อหาตามหัวเรื่องและด้วยการแบ่งตรรกะ Microsoft Word มีเครื่องมือที่อนุญาตให้ผู้ใช้จัดรูปแบบเครื่องหมายสคีมาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง หนึ่งในรูปแบบเหล่านี้เค้าร่างโครงร่างด้วยการกำหนดตัวเลขในเลขโรมัน
คำสั่ง
-
พิมพ์ข้อความที่จะเป็นรายการ แทรกแท็บหน้ารายการแต่ละรายการและแท็บสำหรับแต่ละส่วนองค์กรในรายการ ตัวอย่างเช่นในการสร้างรายการของรัฐโดยที่เทศบาลจัดระเบียบภายใต้แต่ละรัฐและเมืองที่จัดในแต่ละรัฐให้แทรกแท็บที่ด้านหน้าของแต่ละรัฐและแท็บสองหน้าที่แต่ละเมือง เมื่อคุณใช้สไตล์นี้จะทำให้รายการทั้งหมดอยู่ในรูปแบบที่ถูกจัดระเบียบและจัดเรียงอย่างถูกต้องภายใต้รายการหลักซึ่งในกรณีนี้คือสถานะ
-
เลือกรายการ ลากเคอร์เซอร์ไปที่รายการทั้งหมดในขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์
-
เปิดเมนู "สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข" โดยคลิกตัวเลือกเมนู "รูปแบบ" ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอและเลือก "สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและการกำหนดหมายเลข"
-
ใช้สไตล์การกำหนดหมายเลข สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและเมนูลำดับเลขประกอบด้วยแท็บหลายแท็บที่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกสไตล์ที่ต้องการ เลือกสไตล์ที่สร้างระบบกำหนดหมายเลขหัวข้อ สไตล์นี้ใช้ตัวเลขโรมันตัวพิมพ์ใหญ่เป็นโครงสร้างองค์กรสำหรับรายการยอดนิยมในรายการของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีหมายเลขหรือกำหนดรูปแบบรายการของคุณเอง
Microsoft Word 2003
-
สร้างรายการของคุณ ป้อนหมายเลข 1 ตามด้วยจุดและเว้นวรรคหน้ารายการแรกในรายการ คุณลักษณะการแสดงรายการอัตโนมัติจะเริ่มขึ้นและจากจุดนี้ในการจัดรูปแบบ Word จะกระทำโดยอัตโนมัติในทุกรายการที่เพิ่ม
-
คลิกปุ่มเมาส์ที่ใดก็ได้ภายในรายการทั้งหมด
-
ในเมนูให้เลือกตัวเลือก "การกำหนดหมายเลข" มันตั้งอยู่บนริบบิ้นของแถบเครื่องมือด้านบนส่วนหัวของเมนู "ย่อหน้า" ขนาดใหญ่ ปุ่มตัวเลขสามารถจดจำได้เนื่องจากมีสามตัวเลขทางด้านขวาของรายการตัวอย่าง ถัดจากปุ่มตัวเลขคือไอคอนลูกศรลงขนาดเล็ก คลิกลูกศรนี้เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเมนูสไตล์การกำหนดหมายเลข
-
เลือกตัวเลือกจากเมนูลำดับเลข ตัวเลือกเมนูการกำหนดหมายเลขจะแสดงด้วยไอคอนที่แสดงรายการตัวอย่างของระบบการกำหนดหมายเลขโรมัน หลังจากการเลือกรายการทั้งหมดควรเปลี่ยนทันทีเพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบเค้าโครงใหม่