เนื้อหา
หลายคนคุ้นเคยกับการทำงานกับสเปรดชีตใช้ Microsoft Excel สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมข้อมูลสำคัญของพวกเขา การรักษาตารางนัดหมายสามารถรวมไว้ในงานเหล่านี้ เมื่อใช้ Outlook เพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลการรู้วิธีนำเข้าปฏิทินที่สร้างใน Excel เป็นสิ่งจำเป็น Outlook นำเสนอเครื่องมือการเขียนโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและความสามารถในการแบ่งปันการนัดหมายกับผู้ใช้ Outlook รายอื่นได้อย่างง่ายดาย
คำสั่ง
-
เปิด Excel และเลือกช่วงข้อมูลที่มีการนัดหมายที่คุณต้องการย้ายไปยัง Outlook โดยการลากเมาส์ไปที่เซลล์ที่มีการนัดหมายของคุณ
-
ตั้งชื่อช่วงข้อมูลโดยคลิกที่ฟิลด์ทางด้านซ้ายของหน้าต่างสูตรและพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
-
เลือก "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" จากเมนูหลัก ในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" เลือก "สมุดงาน Excel 97 - 2003" จากเมนู "บันทึกเป็นประเภท"
-
เปิด Outlook คลิกปุ่มทางลัดปฏิทิน เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "นำเข้าและส่งออก"
-
เลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" ในกล่องโต้ตอบ "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก" คลิก "ถัดไป"
-
เลือก "Microsoft Excel 97-2003" เป็นประเภทไฟล์ที่จะนำเข้าและคลิกปุ่ม "ถัดไป"
-
คลิกปุ่ม "ค้นหา" เพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้ในขั้นตอนที่สาม คลิก "ถัดไป"
-
เลือกปฏิทินที่จะนำเข้าข้อมูลและคลิกปุ่ม "ถัดไป"
-
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากการทำงานที่ระบุไว้
-
จับคู่เขตข้อมูลที่กำหนดในข้อมูล Excel ของคุณกับเขตข้อมูลที่มีอยู่ในปฏิทิน Outlook ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใช้ "ที่ไหน" เป็นส่วนหัวคอลัมน์ Excel ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งของการนัดหมายคุณจะต้องใช้ฟิลด์ "สถานที่" ใน Outlook เลือกเขตข้อมูลที่นำเข้าและใช้เมาส์เพื่อลากเขตข้อมูล Excel เหนือเขตข้อมูล Outlook ฟิลด์ที่มีชื่อเหมือนกันจะถูกรวม (หรือ "แมป") โดยอัตโนมัติ
-
คลิกปุ่ม "ตกลง" เมื่อคุณจับคู่ทุกช่องแล้วคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" ปฏิทินการนัดหมายของคุณจะถูกนำเข้าไปยัง Outlook
เคล็ดลับ
- หลีกเลี่ยงการรวมเขตข้อมูลปฏิทินของ Excel เข้ากับ Outlook ด้วยตนเองด้วยการเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลในแถวแรกของปฏิทิน Excel ของคุณก่อนที่จะบันทึกไฟล์เพื่อนำเข้า ชื่อการตั้งชื่อพื้นฐานสำหรับเขตข้อมูลที่ใช้โดย Outlook ได้แก่ : เรื่อง, ตำแหน่ง, เริ่ม, สิ้นสุดและระยะเวลา