วิธีจัดการข้อมูลปศุสัตว์ในสเปรดชีต Excel

เนื้อหา

• คำสั่ง

การจัดการข้อมูลปศุสัตว์อาจมีความซับซ้อนยิ่งไปกว่านั้นในฟาร์มขนาดใหญ่หรือฟาร์ม Excel ช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีตที่กำหนดเองเพื่อติดตามข้อมูลเช่นน้ำหนักสถานะการทำซ้ำการฉีดวัคซีนตารางการให้อาหารและการใช้ยาในรูปแบบที่เรียงลำดับได้ง่ายเพื่อให้คุณค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการโดยไม่ต้องอ่านหลายหน้า เมื่อคุณกำหนดหมวดหมู่ที่คุณต้องการรวมไว้ในแผ่นงานการจัดการปศุสัตว์ของคุณแล้วคุณก็พร้อมที่จะสร้างทั้งตารางหรือสมุดงาน

คำสั่ง

จัดการข้อมูลสำหรับวัวแต่ละตัวในฟาร์มของคุณ (รูปภาพ 2 Cows โดย Lucid_Exposure จาก Fotolia.com)

1. เปิดแผ่นงานใหม่ใน Excel หากคุณสามารถเลือกเทมเพลตได้ให้เลือก "สร้างเวิร์กบุคใหม่"

2. คลิกขวาที่แท็บที่ระบุว่า "แผ่นงาน 1" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel เลือก "เปลี่ยนชื่อ" และตั้งชื่อสัตว์ประเภทแรกที่คุณต้องการติดตามเช่น "วัว" หรือ "ม้า" ทำสิ่งนี้สำหรับสัตว์ทั้งหมดโดยใช้แท็บอื่นและสร้างเพิ่มเติมหากจำเป็นโดยการคลิกขวาที่ "แทรก" แล้วคลิก "สเปรดชีต"

3. ใส่ "ชื่อ" หรือ "หมายเลขประจำตัว" ในเซลล์แรกของแถวแรกในแต่ละแผ่นงานจากนั้นดำเนินการต่อในแถวที่ 1 เพิ่มหัวข้อสำหรับแต่ละรายการที่คุณต้องการติดตามเช่นอายุการเยี่ยมชมสัตวแพทย์ครั้งสุดท้ายน้ำหนักและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

4. ใส่ชื่อและตัวระบุอื่น ๆ สำหรับสัตว์แต่ละตัวที่คุณติดตามในคอลัมน์ A ด้านล่างที่คุณเขียน "ชื่อ" หรือชื่อที่คล้ายกัน กรอกข้อมูลในแต่ละแถวที่เหลือของสัตว์แต่ละตัวออกจากเซลล์ว่างเปล่าหากคุณไม่มีปัจจุบัน

   
   

5. กรอกแผ่นงานให้กับสัตว์แต่ละประเภทและบันทึกสมุดงานของคุณโดยกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วกด "S" ป้อนชื่อสำหรับเอกสารและคลิก "บันทึก"

6. คลิกที่เซลล์ B2 เลือก "Window" จากนั้นเลือก "Pin panels" สิ่งนี้จะทำให้บรรทัดของชื่อเรื่องและบัตรประจำตัวของสัตว์ที่มองเห็นไม่ว่าคุณจะลงหน้าหรือไปทางขวาของแผ่นงาน ตรวจสอบฟังก์ชั่น "ความช่วยเหลือ" ในรุ่น Excel ของคุณสำหรับ "แผงการแก้ไข" หากไม่มีตัวเลือกเหล่านี้เนื่องจากเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะแตกต่างกันไป

7. ปรับขนาดคอลัมน์และแถวตามต้องการโดยคลิกที่แถวระหว่างพวกเขาด้วยเมาส์แล้วลากไปยังขนาดที่คุณต้องการ

8. เรียงลำดับข้อมูลตามที่คุณต้องการโดยกด "Ctrl" และ "A" เพื่อเลือกทั้งหมด คลิก "ข้อมูล" และเลือก "เรียงลำดับ" คลิกที่ปุ่มถัดจาก "ส่วนหัวบรรทัด" จากนั้นใช้หน้าต่างเพื่อเลือกชื่อเรื่องที่คุณต้องการเรียงลำดับเช่นอายุและน้ำหนัก เลือกจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยเพื่อเปลี่ยนการจัดอันดับจาก A ถึง Z และจาก Z เป็น A หรือจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุดและในทางกลับกัน