วิธีเขียนแฟกซ์

ผู้เขียน: Laura McKinney
วันที่สร้าง: 2 เมษายน 2021
วันที่อัปเดต: 15 พฤษภาคม 2024
Anonim
Sending a Fax Using an HP LaserJet Printer | @HPSupport
วิดีโอ: Sending a Fax Using an HP LaserJet Printer | @HPSupport

เนื้อหา

บางครั้งคุณต้องเผชิญกับการร้องขอจดหมายหรือส่งต่อทางโทรสารหรือคุณอาจต้องการเร่งการส่งคำขอของคุณโดยไม่ชักช้าว่าจดหมายแบบดั้งเดิมอาจทำให้เกิด ไม่ว่าในกรณีใดเมื่อคุณส่งจดหมายสมัครงานให้เขียนเป็นจดหมายธรรมดา แต่มีการแก้ไขเล็กน้อย อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม


คำสั่ง

ส่งแฟกซ์ (Jupiterimages / ภาพ Stockbyte / Getty Images)

    เตรียมจดหมายเพื่อส่งทางโทรสาร

  1. เขียนจดหมายของคุณบนกระดาษสีขาวเพื่อให้ชัดเจนผ่านเครื่องโทรสาร หากคุณกำลังส่งแฟกซ์โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ให้แม่แบบของคุณชัดเจนและวัตถุประสงค์

  2. หลีกเลี่ยงการวางเส้นสีดำและกราฟิกเพิ่มเติม รักษาคุณภาพของจดหมายปะหน้าของคุณหรือดำเนินการต่อให้ชัดเจนเพื่อให้สามารถอ่านได้อย่างเป็นกลางเมื่อพิมพ์ผ่านแฟกซ์ดังนั้นจึงหลีกเลี่ยงความผิดปกติ

  3. ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่พอเมื่อเขียนจดหมายของคุณ ทำให้ขนาดตัวอักษรอยู่ที่ประมาณ 12 จุดเพื่อป้องกันไม่ให้ตัวอักษรของคุณมีมุมมองการ์ตูน

เคล็ดลับ

  • บริษัท หลายแห่งใช้ซอฟต์แวร์เพื่อวิเคราะห์ทั้งจดหมายและหลักสูตรผ่านคำหลักเพื่อการค้นหาที่ละเอียดยิ่งขึ้น หากคุณต้องการคุณสามารถส่งประวัติย่อของคุณไปที่โปรแกรมได้โดยตรงดังนั้นอย่าลืมใช้คำที่ใช้กันทั่วไปในสาขานี้เพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับจดหมายของคุณ

สิ่งที่คุณต้องการ

  • จดหมายแนะนำตัว
  • หลักสูตร
  • เครื่องแฟกซ์หรือซอฟต์แวร์แฟกซ์
  • กระดาษธรรมดา