เนื้อหา
ไม่ว่าคุณจะเขียนคำเชิญไปงานแต่งงาน, การสำเร็จการศึกษา, ฟังก์ชั่นธุรกิจหรืองานการกุศลมันเป็นสิ่งสำคัญที่คำเชิญจะเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการเป็นเหตุการณ์ที่ตัวเองจะเป็น มีเงื่อนไขบางประการที่สามารถทำให้การเชิญเป็นทางการเป็นโอกาสเพียงแค่ทำตามมารยาทไม่กี่บรรทัด
คำสั่ง
-
เมื่อเขียนคำเชิญอย่างเป็นทางการสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำคือการใส่รายละเอียดที่สำคัญทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้ได้รับรางวัลเจ้าภาพหรือเจ้าภาพประเภทของเหตุการณ์สถานที่ที่มีที่อยู่เต็มวันที่เวลา RVSP สิ้นสุดด้วยหมายเลขโทรศัพท์ (ถ้าคุณไม่รวมการ์ดตอบกลับในคำเชิญ) หากจำเป็นต้องสวมเน็คไทหรือชุดแต่งกายอื่น ๆ และพิธีสารที่จะนำมาใช้ในกรณีที่ฝนตกยกเลิกหรือย้ายถิ่นฐาน (ถ้ากิจกรรมอยู่นอกอาคาร)
-
เพื่อให้คำเชิญปรากฏเป็นทางการมากขึ้นให้เขียนตัวเลขทั้งหมดให้ครบถ้วนรวมถึงวันที่ ตัวเลขที่เขียนเต็มอาจรวมถึงหมายเลขถนนในที่อยู่หรือเวลาของกิจกรรม โดยทั่วไปแล้วจะเขียนเฉพาะวันที่นั้น ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเขียน 5/2/2010 ให้เขียนวันที่ 5 กุมภาพันธ์สองพันสิบ
-
เมื่อเขียนที่อยู่ของกิจกรรมหรือโพสต์คำเชิญให้แขกอย่าย่อส่วนของที่อยู่ ซึ่งรวมถึงคำว่า: ถนน, ถนน, บล็อกและสแควร์
-
นอกจากการเขียนตัวเลขแบบเต็มแล้วให้เขียนชื่อเต็ม แขกผู้เข้าพักจะรู้สึกว่าเหตุการณ์เป็นทางการมากขึ้นหากพวกเขาเห็นชื่อของพวกเขาเขียนเต็มรวมถึงชื่อกลางเขียนไว้ในคำเชิญ หากคุณไม่ทราบชื่อกลางของแขกให้ปล่อยข้อมูลออกมาและอย่าเขียนอะไรเลยอย่าเพิ่งใช้ชื่อแรก อย่าพยายามใช้ชื่อเล่นหรือชื่อแขกที่สั้นกว่า ตัวอย่างเช่นแทนที่จะวางผู้รับจดหมาย Jimmy A. Jones ให้เขียน James Andrew Jones ชื่อในคำเชิญนั้นจะต้องถูกเขียนแบบเต็ม
-
เมื่อพิมพ์คำเชิญให้ลองเลือกแบบอักษรที่สวยงามเพื่อใช้ในคำนั้น การใช้แบบอักษรสคริปต์ดูเหมือนเป็นทางการมากกว่า Times Roman เมื่อวางไว้ในคำเชิญ สีแบบอักษรและกระดาษอาจทำให้คำเชิญดูเป็นทางการมากขึ้น เลือกกระดาษหนาขึ้นในสีแบบคลาสสิคเช่นงาช้าง พยายามอย่าใช้สีที่เข้มมากในการเขียน มันจะดีกว่าแบบอักษรที่เป็นสีดำ สีเข้มของตัวอักษรบนกระดาษงาช้างจะโดดเด่นและดูเหมาะสมสะอาดและเป็นทางการ