เนื้อหา
หลังจากพนักงานออกจากงานหรือถูกไล่ออกจากงาน บริษัท มักจะคาดหวังให้เขาส่งคืนเครื่องแบบของเขา มีหลายองค์กรที่ให้บริการแก่พนักงาน แต่ยังคงเป็นของ บริษัท ต่อไป เมื่อออกจากสำนักงานพนักงานจะต้องส่งคืนเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินให้ บางครั้งมันก็จำเป็นที่จะต้องเขียนจดหมายพร้อมคำขอให้กับพนักงานเพื่อรับเครื่องแบบกลับมา ความต้องการนี้ถูกสร้างขึ้นอย่างง่ายดายโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ
คำสั่ง
-
เปิดเอกสารเปล่า ใช้โปรแกรมประมวลผลคำชนิดใดก็ได้ เปิดเอกสารตั้งชื่อและบันทึกไฟล์
-
ใช้หัวจดหมายของ บริษัท หากคุณไม่ป้อนชื่อ บริษัท ที่อยู่และข้อมูลการติดต่อที่ด้านบนของเอกสาร ป้อนวันที่ของจดหมาย
-
รวมถึงผู้รับในจดหมาย ป้อนชื่อที่อยู่และเริ่มต้นด้วยการพิมพ์ "ถึง" ตามด้วยชื่อพนักงาน
-
ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย ระบุอย่างชัดเจนว่านี่เป็นคำสั่งให้พนักงานส่งคืนเครื่องแบบของเขา บริษัท หลายแห่งกำหนดให้พนักงานของพวกเขาต้องเซ็นสัญญาเมื่อพวกเขาได้รับเครื่องแบบในขั้นต้น สิ่งนี้ช่วยปกป้ององค์กรและมีประโยชน์เมื่อพนักงานไม่ปฏิบัติตาม หากคุณมีสำเนาที่ลงนามของเอกสารประเภทนี้ให้ระบุรายละเอียดสัญญาและสำเนาพร้อมจดหมาย
-
ระบุเมื่อคุณคาดหวังให้ส่งคืนเครื่องแบบ รวมวันที่ที่ระบุให้เวลาพอที่จะส่งคืนได้ อธิบายว่าหากเขาไม่คืนพวกเขาภายในเวลานั้นขั้นตอนต่อไปจะถูกดำเนินการเพื่อกู้คืนรายการ
-
เซ็นชื่อในจดหมาย จบด้วยการเขียน "อย่างเคารพ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อของคุณ
-
พิมพ์และส่งจดหมาย หลังจากพิมพ์แล้วให้ลงชื่อชื่อของคุณแล้วส่งไปให้บุคคลนั้น บริษัท มักจะส่งจดหมายโต้ตอบประเภทนี้ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นได้รับจดหมายนั้น
เคล็ดลับ
- ใส่ค่าประมาณจำนวนชุดบนการ์ด สิ่งนี้สามารถทำให้พนักงานมีแรงจูงใจในการส่งคืนมากขึ้นดังนั้นคุณจึงไม่ต้องแบกรับต้นทุน