เนื้อหา
เมื่อคุณรู้สึกว่ามีบางอย่างผิดปกติคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยให้เสียงของคุณได้ยินเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องได้รับการแก้ไข วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการเขียนจดหมายประท้วง ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อดูว่าสิ่งนี้สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพง่ายและสง่างาม
คำสั่ง
-
วิจัยเรื่องที่นำคุณไปสู่การประท้วง เข้าใจความจริงทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังสถานการณ์และข้ามข้อเท็จจริงและแหล่งที่มา การอยู่ในหัวข้อทั้งหมดจะช่วยให้คุณเขียนจดหมายได้อย่างง่ายดายและมีอำนาจและทำให้แน่ใจได้ว่าไม่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องที่คุณกำลังประท้วง เมื่อคุณถาม บริษัท เกี่ยวกับความคิดเห็นและเรื่องของพวกเขาอย่าแปลกใจถ้าพวกเขาหันไปรอบ ๆ พร้อมเรื่องราวที่ทำให้พวกเขาได้เปรียบอย่างมากไม่ว่าพวกเขาจะมาจากความจริงที่น่าขันก็ตาม พวกเขามักจ่ายให้ผู้โฆษณาทำสิ่งนี้
-
ระบุที่อยู่จดหมายเป็นจดหมายธุรกิจ ใส่ชื่อและข้อมูลของคุณไว้ด้านบนจากนั้นตามด้วยข้อมูลจากพวกเขาเอง ใช้ชื่อของบุคคลที่ระบุเพื่อจัดการกับจดหมายเมื่อเป็นไปได้ หากคุณกำลังเขียนให้ บริษัท หาชื่อของประธานาธิบดี หากคุณกำลังเขียนถึงผู้พิพากษาหรือคนอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของคุณถูกต้องและสะกดอย่างถูกต้อง แม้ว่าจะมีการสัมผัสที่ละเอียดอ่อนทำให้เสียงของคุณน่าประทับใจและบางครั้งก็น่านับถือมากขึ้น
-
ทำให้ร่างกายของจดหมายของคุณสั้นและตรงไปที่จุด น้ำเสียงควรเป็นมิตรที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในสถานการณ์ แต่คุณไม่ต้องการวลีที่ไม่จำเป็น รักษาตัวอักษร 300 คำเมื่อเป็นไปได้
-
จดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งในเวลาที่ต้องการเปลี่ยนแปลงในจดหมายของคุณ คุณไม่ต้องการประท้วงสิบสิ่งพร้อมกันในจดหมาย อาจเป็นไปได้ว่าเสียงของคุณอู้อี้และไม่ได้ผลเพราะดูเหมือนว่าจะเป็นจดหมายร้องเรียนที่ไม่มีความหมาย ทำงานกับสิ่งหนึ่งครั้ง เมื่อคุณทำคืบหน้าหรือเวลาผ่านไปเล็กน้อยให้เริ่มแก้ไขปัญหาต่อไปกับ บริษัท หรือองค์กร
-
ตรวจสอบและเขียนจดหมายใหม่ หากคุณไม่เก่งด้านไวยากรณ์ให้เพื่อนตรวจสอบข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายดูเป็นมืออาชีพและสำคัญ
-
ส่งจดหมายทางไปรษณีย์ จดหมายที่ออกมีโอกาสน้อยที่จะถูกเพิกเฉยจากแฟกซ์หรืออีเมล
-
ติดตามหรือส่งจดหมายที่คล้ายกันพร้อมข้อกังวลของคุณหากคุณไม่ได้รับคำตอบภายในสามสัปดาห์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมความจริงที่ว่าคุณคาดว่าจะได้ยินพวกเขาภายในวรรคหนึ่ง ตัวอักษรนี้ควรสั้นและตรงประเด็น รวมข้อเท็จจริงในวิธีที่ง่ายและกระชับยิ่งขึ้น
เคล็ดลับ
- เขียนเมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกว่าคุณมีสิ่งที่คุณต้องปกป้อง คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักกิจกรรมที่มีสาเหตุที่คุณหลงใหล
- เรียนรู้จากความผิดพลาดของคุณโดยเก็บบันทึก เก็บสำเนาของจดหมายแต่ละฉบับที่ส่งไปพร้อมกับวันที่ส่ง เก็บบันทึกของ บริษัท ที่ดำเนินการหรือที่ได้รับคำตอบ ค้นหาตำแหน่งที่คุณได้รับคำตอบและตัวอักษรที่ถูกส่งไปยังสถานที่เหล่านั้นช่วยให้พวกเขารู้ว่าในบางกรณีเมื่อคุณเขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การเตือน
- อย่าเขียนจดหมายของคุณจนกว่าคุณจะได้ค้นคว้าข้อเท็จจริงทั้งหมดและตรวจสอบแหล่งที่มาของคุณ ดูเหมือนจะไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการวิจัยที่ไม่ดีหรือจดหมายประท้วงไม่ถูกต้อง
- อย่าส่งจดหมายจนกว่าคุณจะเชื่อในสิ่งที่คุณพูด
- อย่าหยาบคายหรือเหยียดหยามในจดหมายประท้วงรักษาน้ำเสียงเป็นมิตรหรือเป็นมืออาชีพและดำเนินการตามข้อเท็จจริง การดูถูกส่วนบุคคลทำให้เสื่อมเสียชื่อเสียงในเรื่องที่ยอดเยี่ยมที่คุณเป็นตัวแทน