เนื้อหา
มีสาเหตุหลายประการที่บุคคลต้องการส่งจดหมายแสดงความยินดีไปยังสมาชิกรัฐสภา บางทีคุณอาจมีส่วนร่วมกับแคมเปญของคุณหรือทำธุรกิจกับมันในอดีต หรือคุณต้องการติดต่อกับอดีตเพื่อนร่วมโรงเรียนที่ตอนนี้มีตำแหน่งทางการเมืองที่สำคัญ ไม่ว่าเหตุผลของคุณจะเป็นอะไรก็ตามการเขียนจดหมายถึงบุคคลที่ได้รับการเลือกตั้งเป็นเรื่องสำคัญ
คำสั่ง
-
เขียนจดหมายในโปรแกรมประมวลผลคำ แม้ว่าตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือจะมีความเป็นส่วนตัวมากกว่า แต่ก็อ่านได้ยากกว่า อย่างไรก็ตามคุณต้องลงนามในตัวอักษรที่คุณพิมพ์ก่อนส่ง
-
เริ่มจดหมายด้วยความยินดีอย่างจริงใจในการเลือกตั้ง หากคุณต้องการคุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าเป็นสถานะใด
-
มุ่งเน้นไปที่ประเด็นหลัก คุณสามารถจัดการเรื่องต่าง ๆ กับสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรนี้ได้ แต่คุณควรให้จดหมายและวัตถุประสงค์สั้น ๆ เขียนจดหมายหลายฉบับหากคุณต้องการ แต่ไม่มีใครสามารถมีมากกว่าหนึ่งหน้า
-
ใช้เสียงที่สุภาพและเป็นทางการ แม้ว่าคุณจะไม่เห็นด้วยกับนโยบายหรือการตัดสินใจของรัฐสภาทั้งหมดก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีการศึกษา มิฉะนั้นคุณอาจเสี่ยงต่อการถูกการ์ดทิ้งลงถังขยะ
-
ให้เสียงจดหมายส่วนตัว นักการเมืองและที่ปรึกษาของเขาอ่านจดหมายและอีเมลหลายพันฉบับต่อวันดังนั้นคุณจะสามารถโดดเด่นจากผู้อื่นได้หากคุณสามารถเชื่อมโยงหัวข้อหลักของจดหมายของคุณเข้ากับเรื่องราวส่วนตัวหรือเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ
-
จบจดหมายด้วยการแสดงความยินดีอีกครั้งและขอคำตอบหรือการประชุม ตัวอย่างเช่น "ฉันรอการตอบกลับของคุณ" หรือ "ฉันหวังว่าหนึ่งในผู้ช่วยของคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมเพื่อพูดคุยกับคุณในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า" จำคำสัญญาในแคมเปญที่เกี่ยวข้องกับเหตุผลในจดหมายของคุณ
สิ่งที่คุณต้องการ
- โปรแกรมประมวลผลคำ