เนื้อหา
Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์ของแผ่นงานที่แตกต่างกันภายในสมุดงานหรือแผ่นงานที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ความสามารถในการผสานไฟล์สเปรดชีตหลายไฟล์และเก็บข้อมูลที่เป็นปัจจุบันในไฟล์ทั้งหมดเพิ่มความจุที่สำคัญให้กับซอฟต์แวร์ช่วยให้สามารถผสานการทำงานระหว่างผู้ใช้หลายคนได้อย่างง่ายดาย ยูทิลิตีทั่วไปของเทคนิคนี้คือการรวบรวมข้อมูลดิบและคำนวณในแผ่นงานหลายแผ่นแล้วแสดงผลลัพธ์ในแผ่นงานที่จัดรูปแบบแล้วทำให้ข้อมูลเข้าใจง่าย
คำสั่ง
-
เริ่ม Microsoft Excel และเปิดแผ่นงานที่จะแสดงข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์อื่น ๆ
-
เปิดแต่ละไฟล์อื่น ๆ ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการอ้างอิงในแผ่นงานแสดงผล
-
กลับไปที่แผ่นงานแสดงผลแล้วคลิกหนึ่งครั้งในเซลล์ที่จะแสดงข้อมูลจากแผ่นงานอื่น
-
กดปุ่ม "Equal" ("=") บนแป้นพิมพ์และกลับไปยังแผ่นงานที่มีส่วนแรกของข้อมูลที่จำเป็นต้องแสดงทันที
-
คลิกเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะแสดงในแผ่นงานการแสดงผลแล้วกด "Enter" ตอนนี้แผ่นงานแสดงผลมีการอ้างอิงถึงข้อมูลที่มีอยู่ในแผ่นงานอื่นและข้อมูลนี้จะได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
เคล็ดลับ
- ตั้งค่าเวิร์กชีทตัวอย่างสำหรับการฝึกอบรมเท่านั้นจากนั้นจัดการโดยไม่ต้องกำหนดระยะเวลาหรือกังวลเกี่ยวกับการทำผิดพลาดเพื่อเรียนรู้วิธีการใช้เทคนิคใหม่กับแผ่นงาน Microsoft Excel
การเตือน
- สำรองเวิร์กชีทก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หลังจากแนบไฟล์เข้ากับแผ่นงานแล้วไฟล์เหล่านั้นจะต้องอยู่ในตำแหน่งเดียวกันกับตอนที่ถูกลิงค์และชื่อของเวิร์กชีทไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อไม่ให้ลิงค์แตก