เนื้อหา
หากคุณรับผิดชอบรายการสมาชิกของคริสตจักรที่คุณเข้าร่วมแน่นอนคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกนี้เชื่อถือได้และทันสมัยอยู่เสมอ การสร้างฐานข้อมูล Access เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติซึ่งอาจใช้เวลานาน เมื่อมีการรายงานข้อมูลแล้วการเก็บบันทึกนั้นง่าย: เพียงแค่ค้นหาชื่อที่กำหนดและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์หรือสถานะของคุณในฐานะสมาชิกคริสตจักร
คำสั่ง
-
สร้างรายการของเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในฐานข้อมูลของคุณ รายชื่อทั่วไปประกอบด้วยชื่อนามสกุลที่อยู่เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ปีที่เข้าและหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน พยายามหลีกเลี่ยงการรวมข้อมูลที่อาจถูกเบี่ยงเบนหรือใช้เพื่อจุดประสงค์ที่ไม่ได้รับอนุญาตเช่นหมายเลข CPF แทนที่จะลงทะเบียน CPF ให้สมาชิกหมายเลข ID ที่ไม่ซ้ำกันก่อนที่จะติดตั้งฐานข้อมูล
-
เลือกหนึ่งในเขตข้อมูลที่จะเป็นคีย์หลักเขตข้อมูลที่จะต้องอยู่ในระเบียนทั้งหมดและไม่ซ้ำกับระเบียนนั้น หมายเลขรหัสเฉพาะที่คุณสร้างขึ้นสามารถใช้เป็นคีย์หลักได้
-
รวบรวมข้อมูลทั้งหมดจากสมาชิกคริสตจักร คุณจะต้องป้อนข้อมูลนี้ทันทีที่ตารางและแบบฟอร์มในฐานข้อมูลของคุณพร้อม
-
เปิด Microsoft Access และสร้างฐานข้อมูลใหม่ เข้าสู่ส่วนตารางและสร้างตารางใหม่ ป้อนชื่อของฟิลด์ที่คุณระบุในขั้นตอนก่อนหน้า ควรใช้ชื่อสั้น ๆ หากเป็นไปได้เพียงคำเดียวเท่านั้นสำหรับแต่ละฟิลด์
-
ป้อนส่วนฟอร์มของฐานข้อมูลและเปิดตัวช่วยสร้างฟอร์ม คุณสามารถสร้างฟอร์มการป้อนข้อมูลตามตารางที่สร้างขึ้นใหม่ เขตข้อมูลในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลเป็นไปตามเขตข้อมูลในตารางที่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณแจ้งข้อมูลสมาชิกผ่านแบบฟอร์มพวกเขาจะถูกเก็บถาวรในตาราง