เนื้อหา
Microsoft Outlook Express เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ได้รับความนิยมและมีผู้ใช้งานหลายคน แม้ว่ามันจะมีประสิทธิภาพในสิ่งที่มันทำมีขีด จำกัด ขนาด 2GB ที่สามารถทำให้เกิดความยุ่งยากเล็กน้อย มันเกิดขึ้นในไฟล์ที่เหลืออยู่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณและหลังจากถึงขีด จำกัด นั้นมันอาจเสียหายได้ มีหลายวิธีในการซ่อมเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณอีกครั้งและใช้ Outlook Express ต่อไป
ลดขนาดของกล่องจดหมาย
การบีบอัดกล่องขาเข้า Outlook ของคุณสามารถช่วยในเรื่องความเสียหายใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ ในการบีบอัดไฟล์คุณจะต้องเปิดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าให้ทำงานแบบออฟไลน์ซึ่งอยู่ในเมนู "ไฟล์" ของ Outlook ของคุณ เลือก Outlook Express จากรายการโฟลเดอร์แล้วปิดเมนู หลังจากทำเช่นนี้คลิกเมนู "ไฟล์" อีกครั้งจากนั้น "เก็บถาวร" เลือกและคลิก "บีบอัดโฟลเดอร์ทั้งหมด" ให้ Outlook ทำงานและไม่ใช้คอมพิวเตอร์ในขณะที่กำลังบีบอัด
บางครั้งข้อผิดพลาดอาจปรากฏขึ้นในขณะที่ทำสิ่งนี้ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ออกจาก Outlook แล้วเริ่มต้นใหม่ หากการบีบอัดโฟลเดอร์ใช้งานไม่ได้ให้ย้ายข้อความทั้งหมดของคุณจากกล่องขาเข้าและวางไว้ในโฟลเดอร์อื่นแล้วลบไฟล์ DBX ออกจากข้อความเหล่านั้น หากข้อผิดพลาดอยู่ในโฟลเดอร์อื่นให้ลบไฟล์ DBX ที่เกี่ยวข้องสำหรับไฟล์นั้น สิ่งนี้ควรแก้ไขความเสียหายที่เกิดขึ้น
ลดไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด
หากคุณอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 2GB และในที่สุดทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณเสียหายคุณสามารถลองลดขนาดไฟล์เพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้อีกครั้ง สำหรับสิ่งนี้คุณจะต้องดาวน์โหลดโปรแกรม Microsoft ฟรีที่เรียกว่า PST2GB อย่างไรก็ตามการใช้ไฟล์ที่คุณได้รับจะมีส่วนที่ไม่สามารถกู้คืนได้ ดังนั้นใช้ด้วยความระมัดระวัง ติดตั้งแอปพลิเคชั่น Microsoft จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อลดขนาดไฟล์
หากคุณต้องการใช้วิธีการอื่นคุณสามารถลดขนาดไฟล์โดยใช้โปรแกรมแก้ไขฐานสิบหก แต่อาจซับซ้อนกว่าที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการ เมื่อใช้หนึ่งในนั้นเช่น IHEX คุณจะสามารถโหลดไฟล์ชิ้นเล็ก ๆ ในเวลาเดียวกันและเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณอีกครั้ง อย่างไรก็ตามคุณอาจสูญเสียข้อมูลด้วยวิธีนี้
การใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม
บางครั้งวิธีเดียวในการเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณเพื่อลบไฟล์และกู้คืนข้อมูลที่เสียหายคือการใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม โปรแกรมเหล่านี้ได้รับการออกแบบให้เข้าสู่กล่องจดหมายของคุณและแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นหากไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยการบีบอัดหรือลบไฟล์ DBX โปรแกรมกู้คืน Outlook Express ส่วนใหญ่ไม่ฟรีดังนั้นให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้จ่ายเงินกับกระบวนการหรือไม่ คุณสามารถซื้อโปรแกรมเช่น Recovery Toolbox สำหรับ Outlook Express, Advanced Outlook Repair หรือ Outlook Recovery เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้
การป้องกัน
มีเครื่องมือบางอย่างของ Microsoft ที่สามารถช่วยป้องกันไม่ให้โฟลเดอร์ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไป หากคุณมี Windows XP, Service Pack 1 จะมีเครื่องมือที่ป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายเข้าของคุณได้รับข้อความเพิ่มเติมทันทีที่มาถึง 1.82 GB คุณสามารถทำได้หากคุณมี Office 2000 Service Release 1 หรือ 1-A อย่างไรก็ตามการอัปเดตนี้ไม่ได้เตือนเมื่อกล่องจดหมายของคุณมีขนาดใหญ่เกินไป
การบีบอัดโฟลเดอร์ปกติสามารถช่วยให้คุณไม่ถึงขีด จำกัด 2GB นอกจากนี้หากคุณย้ายไฟล์จากกล่องจดหมายเข้าเพื่อแยกโฟลเดอร์สิ่งนี้อาจมีประโยชน์เช่นกัน การป้องกันสามารถป้องกันไม่ให้ปวดหัวขนาดใหญ่จากการที่ไฟล์ของคุณเสียหาย