เนื้อหา
- จดหมายร้องเรียน
- จดหมายนำเสนอ
- หนังสือรับรอง
- จดหมายลาออก
- ผู้สมัครที่ไม่ได้ทำสัญญา
- ปฏิเสธคำเชิญไปทานอาหารเย็น
- เมื่อได้รับของขวัญ
- การสื่อสารข้อผิดพลาด
- ขอบคุณที่แนะนำสำหรับงาน
- ขอข้อมูล
องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องมั่นใจในจดหมายธุรกิจคือความถูกต้อง ด้านหนึ่งของการเขียนจดหมายธุรกิจที่ต้องการความแม่นยำมากขึ้นคือการรู้ว่าจดหมายธุรกิจแบบใดที่คุณกำลังเขียน มีตัวเลือกมากมายสำหรับทุกคนที่ต้องการแลกเปลี่ยนการติดต่อทางจดหมายและคุณจะเพิ่มโอกาสในการได้รับคำตอบอย่างมากหากคุณทราบแบบฟอร์มที่คุณต้องการส่ง
จดหมายร้องเรียน
จดหมายร้องเรียนจะส่งผลให้เกิดการตอบรับอย่างเป็นทางการหากคุณพิจารณาจากมุมมองทางธุรกิจ ทำให้การเรียกร้องสั้น ๆ ตรงไปตรงมาและสุภาพ ไม่ว่าคุณจะโกรธแค่ไหนในเวลาที่คุณเขียนจดหมายนี้
จดหมายนำเสนอ
จดหมายปะหน้าพร้อมประวัติย่อควรได้รับประโยชน์จากความกระชับ คุณควรใช้เวลาและคำพูดน้อยที่สุดเพื่อให้งานสำเร็จ: โน้มน้าวให้ผู้อ่านกระตือรือร้นที่จะอ่านเรซูเม่ของคุณ พูดถึงงานที่คุณสมัครรวมถึงจุดแข็งของคุณหนึ่งหรือสอง
หนังสือรับรอง
จดหมายแนะนำให้คุณใช้คำที่ได้รับการคัดเลือกมาอย่างดีเพื่อสื่อสารกับใครสักคนที่คุณเห็นคุณค่าของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ต้านทานสิ่งล่อใจที่จะทำมากเกินไปตอบข้อเสนอแนะในทางตรงที่ยังช่วยให้คุณถ่ายทอดข้อความได้
จดหมายลาออก
จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการเป็นจดหมายธุรกิจที่ต้องเป็นธรรมและมีชั้นเชิง ระวังอย่าปิดประตูที่คุณอาจต้องการในอนาคต ระบุเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการออกของคุณและหลีกเลี่ยงการสนับสนุนตนเอง
ผู้สมัครที่ไม่ได้ทำสัญญา
ในบางกรณีคุณอาจจำเป็นต้องเขียนจดหมายธุรกิจที่บอกผู้สมัครว่าเขายังไม่ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่ง เริ่มต้นด้วยการขอบคุณเขาสำหรับเวลาทักทายเขาด้วยประสบการณ์หรือการศึกษาและอธิบายว่าเขาไม่ได้เป็นอย่างที่ บริษัท ต้องการในตอนนี้
ปฏิเสธคำเชิญไปทานอาหารเย็น
การปฏิเสธจากการเชิญไปงานเลี้ยงอาหารค่ำเป็นหัวข้อสำหรับจดหมายธุรกิจซึ่งหากไม่ได้ทำเรื่องการเจรจาต่อรองอาจส่งผลให้เกิดความเสียเปรียบทางสังคมได้ แสดงความขอบคุณสำหรับคำเชิญและพูดถึงว่าคุณมีนัดสำหรับวันนั้นแล้ว อย่าเข้าไปดูรายละเอียดเกี่ยวกับความมุ่งมั่นนั้น
เมื่อได้รับของขวัญ
มันสุภาพมากที่จะส่งคำตอบอย่างเป็นทางการเพื่อแจ้งให้คนที่คุณได้รับของขวัญของคุณ ให้การขอบคุณเป็นการส่วนตัวเพื่อให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณตระหนักถึงเนื้อหาของสิ่งนี้ ถ้าเป็นไปได้มันเป็นความคิดที่ดีที่จะแสดงความคิดเห็นที่บอกเป็นนัยว่าคุณกำลังใช้ของขวัญอยู่แล้ว
การสื่อสารข้อผิดพลาด
เมื่อส่งจดหมายธุรกิจเพื่อแจ้งให้ผู้รับทราบว่ามีการแก้ไขข้อผิดพลาดเป็นเรื่องปกติที่จะต้องมีสำเนาข้อผิดพลาดดังกล่าวหากมีเอกสารประกอบอยู่ เสนอที่จะส่งสำเนาเพิ่มเติมของวัสดุที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดหากจำเป็น
ขอบคุณที่แนะนำสำหรับงาน
จดหมายขอบคุณผู้ที่ช่วยให้คุณได้งานควรเป็นมืออาชีพและสุภาพ เหนือสิ่งอื่นใดหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจที่เกินจริงขอบคุณ โปรดทราบว่าทักษะของคุณยังช่วยให้คุณได้งานและไม่ได้มอบให้กับคุณเพราะบุคคลที่สาม
ขอข้อมูล
จดหมายธุรกิจที่ขอข้อมูลควรเข้าใจได้อย่างชัดเจนและเฉพาะเจาะจง มันเป็นความคิดที่ดีที่จะระบุเหตุผลในการขอข้อมูล ขอขอบคุณเพิ่มเติมสำหรับความร่วมมือของผู้รับ