เนื้อหา
- แบ่งโครงการออกเป็นงานต่าง ๆ
- การพยากรณ์และการวิเคราะห์ความเป็นไปได้
- มุ่งเน้นและมีระเบียบวินัย
- ปรับปรุงการสื่อสาร
PERT (Project Evaluation and Review Technique) และ CPM (Critical Path Method) เป็นเทคนิคการจัดตารางเวลาเฉพาะและเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการที่อนุญาตให้ผู้จัดการวางแผนและควบคุมงานและโครงการ คอมเพล็กซ์ พวกเขาเรียกว่าเทคนิคการวิเคราะห์เครือข่ายร่วมกันแบบจำลองการเขียนโปรแกรมเครือข่ายและการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญ (CPA) และแม้ว่าพวกเขาจะมีลักษณะเฉพาะพวกเขามักจะใช้ร่วมกัน PERT และ CPM ถูกใช้ในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เพื่อวางแผนจัดระเบียบและติดตามกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ
แบ่งโครงการออกเป็นงานต่าง ๆ
แผนภาพ PERT เป็นเครื่องมือการจัดการที่ช่วยให้การตัดสินใจมีประสิทธิภาพ พวกเขาเป็นตัวแทนของการไหลของกิจกรรมผ่านกระบวนการเน้นงานที่ต้องพึ่งพาและเหตุการณ์แสดงลำดับของเหตุการณ์จากจุดเริ่มต้นไปยังจุดสิ้นสุดของโครงการและเน้นเส้นทางที่สำคัญของโครงการ ในกล่องไดอะแกรมเหล่านี้ใช้เพื่อแสดงกิจกรรมและลูกศรเพื่อแสดงลิงก์ระหว่างพวกเขา แผนภาพเครือข่าย CPM เป็นกิจกรรมที่มุ่งเน้นและแสดงลำดับของกิจกรรมในแง่ของต้นทุนและเวลา PERT และ CPM กำหนดโครงการโดยการระบุงานและกิจกรรมที่ประกอบด้วย ไดอะแกรม PERT / CPM แสดงความสัมพันธ์และการอ้างอิงที่มีอยู่ทั้งหมดอย่างชัดเจน
การพยากรณ์และการวิเคราะห์ความเป็นไปได้
PERT และ CPM เป็นเครื่องมือการคาดการณ์ที่มีประสิทธิภาพและช่วยให้คุณคาดการณ์องค์ประกอบในอนาคตของกระบวนการหรือโครงการ อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบทดสอบและวิเคราะห์ความเป็นไปได้ทั้งหมดอันตรายความคลุมเครือและความไม่แน่นอน พวกเขาจะใช้ในการกำหนดและหลีกเลี่ยงความประหลาดใจและลดขยะ ผู้จัดการโครงการวิเคราะห์อย่างละเอียดถึงปัจจัยทั้งหมดที่มีผลต่อโครงการและการรับรู้ล่วงหน้าโดยแสดงข้อมูลอย่างชัดเจนในแผนภาพ
มุ่งเน้นและมีระเบียบวินัย
PERT และ CPM ช่วยให้ผู้จัดการสามารถมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญ (งานที่จำเป็นสำหรับการประสบความสำเร็จของหน่วยงานเหตุการณ์หรืองาน) และเร่งพวกเขาให้สำเร็จ โฟกัสนี้ยังทำให้ง่ายต่อการกระจายทรัพยากรอย่างถูกต้องและทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไดอะแกรม PERT และ CPM ช่วยให้โครงสร้างเชิงตรรกะและวินัยในการจัดกำหนดการการกำหนดเวลาและการตรวจสอบงานเป็นไปอย่างรวดเร็วส่งเสริมการวางแผนโครงการอย่างละเอียดและระยะยาว
ปรับปรุงการสื่อสาร
ไดอะแกรมและเครือข่าย PERT และ CPM ปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กร พวกเขาแสดงกราฟิกความสัมพันธ์ของงานและกิจกรรมระหว่างบุคคลและแผนกช่วยอำนวยความสะดวกในการกำหนดบทบาทของแต่ละบุคคลในการปฏิบัติงาน PERT และ CPM รวบรวมหน่วยงานที่แตกต่างและแยกออกจากกันภายในองค์กรโดยกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกันในองค์กร สิ่งนี้สร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานและการทำงานร่วมกันในหมู่บุคคลต่างๆ