เนื้อหา
การประชุมทางไกลเป็นการโทรกลุ่มระหว่างเพื่อนร่วมงานครอบครัวหรือเพื่อน หนึ่งคนเริ่มต้นการโทรและส่งต่อข้อมูลไปยังผู้อื่น ตามชื่อที่แนะนำคุณอยู่ในการประชุมหรือการประชุมทางโทรศัพท์ การประชุมทางไกลมีข้อดีและข้อเสียหลายประการที่คุณควรพิจารณาก่อนเลือกวิธีการประชุมนี้
กำหนดเวลาและความยืดหยุ่นได้ทันที
คุณสามารถตั้งค่าการประชุมทางไกลได้ในเวลาไม่กี่นาที มีบริการการประชุมทางไกลออนไลน์ที่ให้คุณลงชื่อเข้าใช้ตั้งวันที่และเวลาของการโทรและรับหมายเลขโทรศัพท์และรหัสประจำตัวหรือ PIN เพื่อแจกจ่ายให้กับผู้โทรเกือบจะทันที ผู้โทรยังมีความยืดหยุ่นมาก พวกเขาสามารถออกและกลับไปที่การสนทนาเมื่อใดก็ตามที่ต้องการ
ความสามารถในการบันทึก
ข้อดีอีกประการของการประชุมทางไกลคือคุณมีหลักฐานว่าใครเข้าร่วมการโทรและสามารถบันทึกได้ ดังนั้นหากมีข้อโต้แย้งหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับเงื่อนไขของข้อตกลงด้วยวาจาที่ทำทางโทรศัพท์คุณอาจอ้างถึงการบันทึกหรือการถอดความการโทร นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งสำเนาการโทรไปยังผู้เข้าร่วมแต่ละคนทางอีเมล สิ่งนี้จะช่วยให้ลูกค้าเพื่อนร่วมงานและพนักงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังพูดถึงโครงการที่จะแล้วเสร็จพนักงานสามารถทำซ้ำการโทรเพื่อทำความเข้าใจบทบาทของพวกเขาในโครงการ
ยากที่จะประกอบพิธี
ในการประชุมปกติบุคคลมักได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่รัฐสภาตลอดกระบวนการ สมาชิกสภาผู้แทนราษฎรเป็นคนที่เป็นกลางที่ป้องกันไม่ให้การอภิปรายออกจากหัวข้อไกล่เกลี่ยข้อโต้แย้งและทำให้การประชุมสั้น ๆ อย่างไรก็ตามเมื่ออยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์ผู้คนมักไม่ค่อยเคารพและยอมรับรัฐสภา ส่งผลให้การประชุมทางไกลเป็นเรื่องยากในการจัดการและดำเนินการ
ไม่มีตัวตน
เนื่องจากการประชุมทางไกลเกิดขึ้นที่การประชุมส่วนตัวอาจเป็นวิธีที่ไม่มีตัวตนในการดำเนินธุรกิจหรือพูดคุยกับกลุ่มของคุณ คุณไม่สามารถมองเข้าไปในดวงตาของบุคคลเมื่อพวกเขากำลังพูดหรือเห็นการเคลื่อนไหวของพวกเขาเพื่อประเมินสภาพจิตใจหรือความตั้งใจของพวกเขา มันยากสำหรับสมาชิกที่จะพัฒนาความผูกพันที่แข็งแกร่งกับผู้อื่น หากคุณแทนที่การประชุมส่วนตัวด้วยการประชุมทางไกลสมาชิกกลุ่มอาจยกเลิกการเชื่อมต่อซึ่งกันและกันได้ทันเวลา