เนื้อหา
สภาพแวดล้อมที่มีสำนักงานเปิดกำลังได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ พวกเขาไม่เพียง แต่ประหยัดพื้นที่และบ้านผู้คนมากขึ้น แต่ยังมีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถหาคนที่พวกเขาต้องการพูดคุยได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเดินทางผ่านสำนักงานหลายแห่ง น่าเสียดายที่การขาดห้องที่ปิดล้อมสามารถนำไปสู่สภาพแวดล้อมที่เปิดสำนักงานที่มีเสียงดังมากดังนั้นควรดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าระดับเสียงเป็นที่ยอมรับและประสิทธิภาพการทำงานของสำนักงานยังคงอยู่ในระดับสูง
คำสั่ง
-
ติดตั้งอ่าวที่มีกำแพงสูง สำนักงานเปิดหลายแห่งคั่นด้วยพาร์ติชั่น 1.20 เมตร แต่ระดับนี้ทำให้เสียงส่วนใหญ่ผ่านไปได้ การเพิ่มความสูงของผนังเป็น 1.80 เมตรเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการ จำกัด สัญญาณรบกวนที่มาจากแต่ละอ่าว
-
มอบหูฟังคุณภาพสูงให้กับทีม วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงการใช้แฮนด์ฟรีระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์เมื่อพนักงานส่วนใหญ่จะต้องใช้แฮนด์ฟรีในการจดบันทึก การเลือกหูฟังคุณภาพสูงจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานไม่จำเป็นต้องพูดเสียงดัง
-
จัดให้มีสำนักงานส่วนตัวที่จะใช้เมื่อจำเป็น โดยปกติห้องประชุมมีความเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์นี้ ให้พนักงานเข้าถึงระบบโทรออกและอนุญาตให้พนักงานจัดตารางห้องสำหรับการประชุมที่สำคัญการประชุมหรือโทรศัพท์ในการตั้งค่าส่วนตัว
-
ส่งเสริมให้พนักงานออกจากสำนักงานและเข้าร่วมการประชุมและการประชุมที่สำคัญด้วยตนเอง สิ่งนี้จะไม่เพียง แต่ลดปริมาณเสียงรบกวนในสำนักงาน แต่จะบังคับให้พนักงานให้ความสำคัญกับโครงการและการประชุมอย่างใกล้ชิด ในทางทฤษฎีแล้วผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงกว่าการประชุมทางไกลในสำนักงานซึ่งพนักงานสามารถถูกรบกวนจากเพื่อนร่วมงาน
เคล็ดลับ
- ในช่วงเหตุการณ์เช่นการเปิดตัวโครงการเมื่อระดับเสียงรบกวนอาจสูงกว่าปกติให้แจ้งให้ทราบสองสามสัปดาห์ สิ่งนี้จะช่วยให้ทีมสามารถจัดตารางเวลานอกช่วงเวลาที่มีเสียงดังมากขึ้น