เนื้อหา
แผนผังลำดับงานแสดงภาพประกอบที่แสดงขั้นตอนที่จำเป็นในการแก้ปัญหา สามารถแสดงจุดวิกฤติที่ผู้ใช้ต้องตัดสินใจระหว่างหลายขั้นตอนและยังแสดงตัวอย่างที่ชัดเจนของการเริ่มต้นและสิ้นสุดกระบวนการแสดงลำดับที่ผู้ใช้ดำเนินการแต่ละขั้นตอน
การกำหนดปัญหา
ผังงานแบ่งปัญหาออกเป็นส่วน ๆ ได้อย่างชัดเจน จากข้อมูลของมหาวิทยาลัยเยลเด็กหลายคนพยายามแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์โดยพยายามกระโดดเพื่อหาทางแก้ปัญหา กระบวนการที่กำหนดโดยผังงานที่นำเสนอแสดงให้เห็นถึงวิธีการในการแก้ปัญหาที่ซับซ้อน สิ่งนี้จะช่วยลดโอกาสที่ขั้นตอนที่จำเป็นในการแก้ปัญหาจะถูกทิ้งไว้เนื่องจากดูเหมือนชัดเจน
สัญลักษณ์
ผังงานแสดงประเภทของการดำเนินการโดยเฉพาะในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการที่ต้องการ ตามที่ Tufts Universit ในระบบที่เห็นกันทั่วไปรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีขอบโค้งมนจะกำหนดจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของกระบวนการรูปร่างของเพชรแสดงให้เห็นถึงจุดที่ต้องมีการตัดสินใจและบล็อกสี่เหลี่ยมแสดงการวัดในช่วง กระบวนการ ผังงานอาจรวมถึงสัญลักษณ์ที่แสดงประเภทของสื่อที่จัดเก็บข้อมูลเช่นสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีพื้นหลังโค้งเพื่อแสดงเอกสารกระดาษหรือรูปทรงกระบอกเพื่อเป็นสัญลักษณ์ของฮาร์ดดิสก์คอมพิวเตอร์
ข้อมูลย่อ
ผู้นำเสนอสามารถให้ข้อมูลจำนวนมากด้วยแผนผังลำดับงาน อาจต้องใช้หน้าข้อความหรือคำพูดหลายนาทีเพื่ออธิบายความสัมพันธ์ระหว่างรายการต่าง ๆ โดยไม่ต้องใช้ผังงาน มันสามารถรวมองค์ประกอบเพิ่มเติมเช่นสีเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในภาพเดียว
อย่างมีประสิทธิภาพ
การเพิ่มประสิทธิภาพเป็นประโยชน์ของผังงานเนื่องจากจะแสดงรายการแต่ละขั้นตอนที่จำเป็นในการทำให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ตามที่ Michigan Technological University ผังงานช่วยนักออกแบบในการลบขั้นตอนที่ไม่จำเป็นในกระบวนการเช่นเดียวกับข้อผิดพลาด ซึ่งควรรวมเฉพาะขั้นตอนที่จำเป็นในการเข้าถึงจุดสิ้นสุดของกระบวนการ
กระบวนการทางเทคนิค
ผังงานอธิบายกระบวนการทางเทคนิคสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนโปรแกรมและนักบัญชีมักใช้สิ่งเหล่านี้เพื่ออธิบายการทำงานของกระบวนการในสาขาของตน แผนผังลำดับงานอธิบายข้อมูลที่จำเป็นซึ่งจัดเก็บไว้และใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บข้อมูลและสื่อสารกับบุคคลต่อไปในกระบวนการ นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกในการประชุมเอกสารที่สูญหายหรือสูญหาย