เนื้อหา
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตการเงินที่สามารถติดตามรายได้ค่าใช้จ่ายและอื่น ๆ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการสร้างสูตรหน้าและรายละเอียดย่อยอื่น ๆ ของ Excel ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีจากบัญชีแยกประเภททั่วไปไปยังซอฟต์แวร์ โมเดลช่วยให้การแทรกข้อมูลทำได้ง่าย แต่มีเพียงไม่กี่สูตรที่จะอัพเดทผลรวม
คำสั่ง
-
ดาวน์โหลดเทมเพลตบัญชีแยกประเภททั่วไปจากหนึ่งในเว็บไซต์ฟรีที่มีให้ แม่แบบควรทำงานใน Excel ทุกรุ่น เวิร์กชีตนี้เป็นบันทึกธุรกรรมของแต่ละบัญชีภายในระบบบัญชี เนื่องจากการใช้สเปรดชีตประเภทนี้และเทคนิคการบัญชีที่เหมาะสมต้องใช้การบัญชีสองรายการแต่ละธุรกรรมที่แทรกจะมีผลกับสองบัญชี
-
คลิกเซลล์ที่อยู่เหนือ "1" และทางด้านซ้ายของ "A" ดังนั้นหน้าทั้งหมดของแผ่นงานบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกเลือก กดปุ่ม "CTRL" และ "C" เพื่อคัดลอก คลิกปุ่ม "แทรก" ในเมนูด้านบนและคลิกปุ่ม "ชีต" คลิกเซลล์ซ้ายสุดด้านบนเหนือ "1" และทางซ้ายของ "A" ในเวิร์กชีทใหม่และกดปุ่ม "CTRL" และ "V" เพื่อวางโมเดลบัญชีแยกประเภททั่วไปลงในแผ่นงานอื่น ในเทมเพลตนี้มีพื้นที่สำหรับป้อนธุรกรรมทั่วไปสำหรับบัญชีต่าง ๆ เก้าบัญชี
-
สร้างสเปรดชีตที่เหมือนกันอย่างน้อยห้าใบโดยมีบัญชีรวม 45 บัญชีที่คุณสามารถตรวจสอบได้ แผ่นงานแรกควรสำหรับบัญชีปัจจุบันบัญชีออมทรัพย์และบัญชีเงินเดือน ตั้งชื่อพวกเขาเป็น "บัญชีธนาคาร" โดยคลิกขวาที่แท็บ "Plan1" ที่มุมล่างซ้ายและเลือกตัวเลือก "เปลี่ยนชื่อ" แผ่นงานที่สองควรสำหรับบัญชี "รายได้" และควรรวมถึงสิ่งที่ได้รับจากการขายบริการและการชำระค่าธรรมเนียมที่ชำระคืน
แผ่นงานที่สามควรสำหรับบัญชี "ค่าใช้จ่าย" ซึ่งควรรวมถึงการจ่ายค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคค่าแรงงานและคุณสมบัติหรือค่าธรรมเนียม แผ่นงานที่สี่ควรใช้สำหรับบัญชี "อิควิตี้อิควิตี้" ซึ่งรวมถึงการลงทุนเริ่มต้นเพื่อก่อตั้ง บริษัท ทรัพยากรของเจ้าของที่จะเรียกใช้และการลงทุนใหม่ใน บริษัท ในที่สุดแผ่นงานที่ห้าควรสำหรับ "หนี้สินทางการเงิน" ซึ่งรวมถึงการก่อสร้างยานพาหนะอุปกรณ์และสินเชื่อบัตรเครดิต
-
สร้างแผ่นงานเพิ่มเติมสำหรับพื้นที่เหล่านั้นที่มีมากกว่าเก้าบัญชี หากหนึ่งในหมวดหมู่นั้นมีบัญชีมากกว่าเก้าบัญชีเช่น "ค่าใช้จ่าย" ให้สร้างสเปรดชีตหนึ่งหรือสองรายการและตั้งชื่อพวกเขาว่า "ค่าใช้จ่าย 2" และ "ค่าใช้จ่าย 3" แต่ละบัญชีที่สร้างจะต้องกำหนดให้กับหมายเลข โดยปกติบัญชีธนาคารทั้งหมดจะเริ่มต้นด้วย 10, 20 บัญชีรายได้, บัญชีค่าใช้จ่าย 30 บัญชี, บัญชีทุน 40 บัญชีและหนี้สินบัญชี 50 บัญชี
-
หมายเหตุคอลัมน์ของรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปแต่ละรายการ คอลัมน์วันที่และคำอธิบายอธิบายด้วยตนเอง คอลัมน์ "อ้างอิง" คือการป้อนหมายเลขบัญชีอื่นที่ได้รับผลกระทบจากการทำธุรกรรมของบรรทัดนั้น คอลัมน์ที่เหลือคือ "หนี้", "เครดิต" และ "ยอดคงเหลือ"
-
ส่วนใหญ่แล้วการเดบิตในบัญชีจะเพิ่มเงินให้กับบัญชีนั้นและเครดิตจะลบเงินออกจากบัญชีนั้น สำหรับหนี้ทุกครั้งจะต้องมีเครดิต วิธีคิดอีกอย่างคือ: หนี้คือ "สิ่งที่คุณได้รับ" และเครดิตคือ "มาจากที่ใด"
ตัวอย่างเช่นคุณจ่าย $ 400 ในบิลค่าพลังงานโดยใช้เช็คจาก บริษัท ของคุณ ถามตัวเอง: คุณได้อะไร คุณได้ $ 400, ค่าพลังงานไฟฟ้า; จากนั้นเดบิตในบัญชีสาธารณูปโภค (# 3010) ตอนนี้ถามตัวเองว่าค่านี้มาจากไหน มันมาจากบัญชีตรวจสอบของคุณ จากนั้นเครดิตจำนวนนี้ไปยังบัญชีธนาคารของคุณ (# 1010)
ในบัญชีสาธารณูปโภคให้ป้อน # 1010 เป็น "อ้างอิง" และป้อนบัญชีธนาคาร # 3010 เป็นหมายเลขบัญชี