วิธีการวางแผนและดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการ

เนื้อหา

• คำสั่ง
• เคล็ดลับ
• การเตือน

การประชุมเชิงปฏิบัติการเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสดงความเชี่ยวชาญของคุณในหัวข้อเฉพาะ เพื่อให้สำเร็จการประชุมฝึกอบรมเหล่านี้จำเป็นต้องมีจุดสนใจที่สำคัญ เป้าหมายควรจะดึงดูดความสนใจของสาธารณชนเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานบางอย่างได้เนื่องจากธีมบางอย่าง โลแกนคริสโตเฟอร์อาจารย์และวิทยากรชี้ให้เห็นว่าข้อเสนอสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการควรจะทำงานไม่เหมือนการบรรยายซึ่งต้องการให้ผู้ชมจดบันทึกสิ่งที่พูด วางแผนกิจกรรมให้เหมาะสมเพื่อให้ประสบความสำเร็จ

คำสั่ง

การเตรียมการจำนวนมากเป็นสิ่งจำเป็นในการวางแผนการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ดี (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

1. เลือกหัวข้อและเขียนภาพร่างเกี่ยวกับเรื่องที่คุณต้องการทำงานในระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการ ให้คำอธิบายสั้น ๆ ของธีม วางแผนจัดการประชุมย่อยหลังจากเปิดโอกาสให้นักเรียนอภิปรายเนื้อหาที่แนะนำในกลุ่มย่อย มอบปัญหา skipe แต่ละอันซึ่งควรได้รับการแก้ไขตามธีม

2. ออกแบบขนาดผู้ชมสำหรับงานนำเสนอของคุณ ค้นหาบนอินเทอร์เน็ตโดยการใส่หัวข้อการค้นหาในหัวข้อที่จะกล่าวถึงในการประชุมเชิงปฏิบัติการ ใช้ข้อมูลที่รวบรวมจากแบบสำรวจนี้เพื่อให้เข้าใจถึงศักยภาพของผู้ชม

3. เลือกวันที่และเวลาเพื่อจัดงาน ให้ความพึงพอใจกับคืนวันศุกร์วันเสาร์หรือวันอาทิตย์เพราะเป็นวันธรรมดาที่คนส่วนใหญ่ไม่ได้ทำงาน หากคุณไม่สามารถเสนออาหารให้หยุดพักทานอาหารกลางวันเพื่อให้ผู้คนสามารถไปที่ร้านอาหารท้องถิ่น

4. ค้นหาที่ตั้งเพื่อดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการ ทำรายการตัวเลือกบางตัวเช่นโรงแรมหรือห้องรับรองสำหรับการรวมตัวชุมชนขึ้นอยู่กับผู้ชมที่คาดหวังไว้สำหรับเหตุการณ์ ค้นหาสถานที่ที่เหมาะสมที่สุดตามวันและเวลาของเหตุการณ์และชำระราคาที่เหมาะสม อ่านทำความเข้าใจและยอมรับกฎของโรงแรมสำนักงานหรือศูนย์ชุมชนเพื่อดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการโดยไม่มีปัญหาที่สำคัญ

   
   

5. เผยแพร่กิจกรรมโดยใช้ภาษาที่แสดงให้เห็นว่าเนื้อหาที่นำเสนอมีผลกระทบเชิงบวกต่อผู้เข้าร่วมทำให้ทุกคนตระหนักถึงเหตุผลของการใช้เงินเพื่อเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการ

6. เช่าอุปกรณ์มัลติมีเดียเช่น Power Point, โปรเจ็คเตอร์หรือโปรเจ็คเตอร์เหนือศีรษะ ทดสอบเครื่องมือก่อนเหตุการณ์

7. ใช้ภาพนิ่งหรือวิดีโอที่มีสีเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม แต่อย่าสื่อข้อมูลภาพมากเกินไปเพราะจะดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมให้ห่างจากข้อความหลัก

8. นำเสนอข้อมูลของคุณแบบสดๆและด้วยเสียงของคุณเอง โต้ตอบกับผู้ชมเพราะเหตุการณ์ที่น่าเบื่อหน่ายจะจบลงด้วยผู้เข้าร่วมที่น่ารำคาญ

เคล็ดลับ

• เริ่มการนำเสนอของคุณอย่างผ่อนคลายกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมทำเช่นเดียวกันโดยเฉพาะถ้าเป็นผู้ชมกลุ่มเล็ก ขอให้แต่ละคนปัจจุบันแนะนำตนเองและแบ่งปันบางสิ่งเกี่ยวกับตัวเองเช่นหนังสือหรืออาหารโปรด

การเตือน

• เริ่มตรวจสอบที่พักสำหรับเหตุการณ์ประมาณสี่ถึงหกเดือนก่อนที่จะทำ นี่จะช่วยให้คุณมีเวลามากพอที่จะหาสถานที่ที่เหมาะสำหรับการจัดประชุมเชิงปฏิบัติการรวมถึงการเชิญเพื่อให้ผู้คนสามารถจองวันของเหตุการณ์ในวาระส่วนตัวของพวกเขา มิฉะนั้นอาจมีน้อยคนที่จะเข้าร่วมเวิร์กช็อป