เนื้อหา
กริดมีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบข้อมูลแยกเป็นส่วน ๆ โดยปกติแล้วคุณจะต้องวาดเส้นกริดอย่างระมัดระวังและใช้กระดาษหรือไม้บรรทัดด้วยปากกา การทำสิ่งเดียวกันใน Excel ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามเนื่องจากสิ่งที่คุณต้องทำคือระบุตัวเลือกบางอย่าง
คำสั่ง
-
ตัดสินใจขนาดของแต่ละเซลล์และจำนวนแถวและคอลัมน์ ตัวอย่างนี้สร้างตารางของเซลล์ที่มีเก้าแถวและเจ็ดคอลัมน์ที่วัดความสูงและความกว้าง 2.5 นิ้ว
-
คลิกเซลล์ A1 ที่ด้านซ้ายบนและในขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ให้ลากส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ G9 ที่มุมล่างขวา
-
ในเมนู "รูปแบบ" เลือก "เส้น" จากนั้นเลือก "ความสูง" เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ "ความสูงของเส้น" Excel วัดความสูงของเส้นเป็นแต้มโดยมี 72 จุดคูณ 2.5 เซนติเมตร ป้อน 72 ที่ความสูงของบรรทัดแล้วคลิก "ตกลง" เพื่อปิดหน้าต่าง
-
ในเมนู "รูปแบบ" เลือก "คอลัมน์" จากนั้นเลือก "ความกว้าง" เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ "ความกว้างของคอลัมน์"Excel วัดความกว้างของคอลัมน์ด้วยจำนวนอักขระมาตรฐานที่พอดีกับความกว้างโดยมีอักขระประมาณ 13 ตัวคูณ 2.5 เซนติเมตร ป้อน 13 ในความกว้างคอลัมน์และคลิก "ตกลง" เพื่อปิดหน้าต่าง
-
หากตารางมีขนาดใหญ่เกินไปที่จะพอดีกับหน้าให้ลดขนาดของเซลล์หรือปรับปริมาณหน้าโดยเลือกเมนู "ไฟล์" จากนั้น "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" ในกรณีนี้ระยะขอบซ้ายและขวาของหน้าจะลดลงเหลือ 1.30 เซนติเมตร
-
ขณะที่ยังคงเลือกเซลล์อยู่ให้เลือกเมนู "รูปแบบ" จากนั้นเลือก "เซลล์" เพื่อแสดงหน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์"
-
คลิกที่แท็บ "พรมแดน"
-
คลิกที่ "สไตล์" ในกล่อง "เส้น" ทางด้านขวาเพื่อกำหนดลักษณะที่ปรากฏของเส้นขอบ
-
ในกล่อง "ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า" คลิกปุ่ม "เค้าร่าง" และ "ภายใน" เพื่อวาดเส้นขอบบนกริด
-
บันทึกตารางพิมพ์ตามที่จำเป็น