เนื้อหา
ลูกค้าคือสิ่งสำคัญที่สุดของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จดังนั้นเมื่อธุรกิจของคุณก้าวไปข้างหน้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณมีข้อมูลที่ติดต่อปัจจุบันของคุณ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือส่งจดหมายเปลี่ยนที่อยู่ คุณสามารถใช้ตัวอักษรสไตล์ธุรกิจมาตรฐานเป็นแนวทางสำหรับรูปแบบของการเปลี่ยนแปลงที่อยู่จดหมาย
คำสั่ง
-
ป้อนชื่อ บริษัท และที่อยู่ที่ด้านบนของหน้าหากคุณไม่ได้ใช้หัวจดหมายพร้อมชื่อ บริษัท และที่อยู่ อย่ารวมชื่อของคุณที่นี่
-
ป้อนวันที่ด้านล่างที่อยู่ผู้ส่งโดยตรง หากคุณใช้หัวจดหมาย บริษัท วันที่จะเป็นสิ่งแรกที่ป้อน เขียนในรูปแบบต่อไปนี้: วัน, เดือน, ปี
-
ป้อนชื่อและที่อยู่ของผู้รับหากคุณมีฐานลูกค้าขนาดเล็ก หากคุณมีฐานลูกค้าขนาดใหญ่คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้และไปยังขั้นตอนถัดไป
-
อ้างอิงถึงลูกค้าด้วยตนเองเช่น "เรียนนายสมิ ธ " หรือเก็บเป็นตัวตนหากคุณเขียนจดหมายเพื่อส่งให้ลูกค้าหลาย ๆ คนเช่น "เรียนลูกค้าที่มีค่า" คำทักทายทุกประเภทจะต้องตามด้วยเครื่องหมายโคลอนไม่ใช่เครื่องหมายจุลภาค
-
ออกแบบตัวอักษร ใช้สไตล์การเขียนโดยตรงและแจ้งให้ลูกค้าทราบทันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในวรรคหนึ่ง หากคุณต้องการเขียนย่อหน้าที่สองเพื่อขอบคุณลูกค้าสำหรับการสนับสนุนของพวกเขา
-
พิมพ์คำทักทายปิดสองช่องว่างด้านล่างเนื้อความ "จริงใจ" ทำงานได้ดีสำหรับจดหมายธุรกิจ ป้อนชื่อและชื่อของคุณ (เช่น "João Ferreira ผู้ช่วยด้านกฎหมาย") ห้าบรรทัดหลังคำทักทายปิดเพื่อออกจากห้องสำหรับลายเซ็นของคุณ เซ็นชื่อแต่ละฉบับไว้ที่ปากกาก่อนส่ง
เคล็ดลับ
- จดหมายประเภทนี้ควร จำกัด ไว้ที่หน้าเดียว
สิ่งที่คุณต้องการ
- โปรแกรมประมวลผลคำ
- เครื่องพิมพ์
- กระดาษ