เนื้อหา
Microsoft Excel สำหรับ Mac หลายเวอร์ชันทำงานแตกต่างจากรุ่นพี่ใน Windows เล็กน้อย Excel 2008 สำหรับ Mac ไม่ได้รวมอินเทอร์เฟซ "ribbon" ที่นำมาใช้กับ Excel 2007 สำหรับ Windows แต่ Excel 2011 สำหรับ Mac ทำ - เพิ่มปุ่ม "Remove Duplicates" ใหม่ อันที่จริงแล้วการลบข้อมูลที่ซ้ำกันที่คุณต้องการนั้นมีความซับซ้อนมากขึ้นเล็กน้อยอย่างไรก็ตาม Excel สำหรับ Mac เวอร์ชันล่าสุดช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลที่ซ้ำกันในอาร์เรย์ของข้อมูลได้ ผลกระทบต่อข้อมูลส่วนที่เหลือของคุณอาจไม่สามารถคาดการณ์หรือทำลายได้ดังนั้นเราขอแนะนำให้คัดลอกข้อมูลหรือสำรองไฟล์ทั้งหมดก่อนที่จะลบข้อมูลที่ซ้ำกัน
คำสั่ง
-
ลบเซลล์ที่มีข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวโดยเน้นคอลัมน์หรือช่วงของเซลล์ในคอลัมน์โดยเลือกแท็บ "ข้อมูล" และคลิก "ลบรายการที่ซ้ำกัน" ยืนยันการเลือกคอลัมน์ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น
-
ลบเซลล์ที่มีข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวหรือหลายคอลัมน์โดยเลือกมากกว่าหนึ่งคอลัมน์แล้วคลิก "ลบรายการที่ซ้ำ" ในแท็บข้อมูล เลือกคอลัมน์ที่ Excel ต้องลบข้อมูลที่ซ้ำกัน ในกรณีนี้ Excel จะลบเซลล์ทั้งหมดจากคอลัมน์ที่เลือกทั้งหมดในแถวที่พบข้อมูลที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกเซลล์ A1 ถึง E10 และมีข้อมูลที่ซ้ำกันในเซลล์ A2 และ A3 เซลล์ทั้งหมดในบรรทัดที่ 2 และ 3 ของคอลัมน์ A ถึง E จะถูกลบแม้ว่าจะมีเนื้อหาที่ไม่ซ้ำกันในบางเซลล์เหล่านี้ . วิธีนี้ไม่มีอยู่ใน Excel 2008
-
ลบแถวที่ซ้ำกันโดยเลือกแถวรวมถึงส่วนหัวและคลิกลูกศรถัดจากปุ่มตัวกรองซึ่งเป็นปุ่มที่สองทางด้านซ้ายในแท็บ "ข้อมูล" เลือก "ตัวกรองขั้นสูง" ในกล่องโต้ตอบผลลัพธ์ให้เลือก "คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น" และทำเครื่องหมายในหน้าต่าง "เฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำ" ในฟิลด์ "คัดลอกไปที่" ตั้งค่าเซลล์ที่จะทำหน้าที่เป็นด้านบนซ้ายของช่วงที่คัดลอก วิธีนี้ตั้งอยู่บนเมนู "ข้อมูล" ของ Excel 2008 และ "กล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูง" ของปี 2554 เหมือนกัน