วิธีเขียนธุระไปยังพนักงานเพื่อให้ปรับเวลาทำงานได้

เนื้อหา

• คำสั่ง
• เคล็ดลับ

การกำหนดพฤติกรรมการทำงานที่มีประสิทธิภาพเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการให้พนักงานติดตามพวกเขา สำนักงานบางแห่งมีนโยบายที่ผ่อนคลายมากขึ้นเกี่ยวกับเวลาทำงาน สถานที่อื่น ๆ กำหนดให้พนักงานทุกคนนำกฎไปสู่การปฏิบัติและมีระบบวินัยที่ก้าวหน้าในกรณีที่เกิดความล่าช้า คุณสามารถเขียนข้อความที่บอกให้พนักงานปรับเวลาให้เหมาะสมกับ บริษัท ข้อความไม่จำเป็นต้องถูกลงโทษและสามารถเสนอรางวัลแทนในกรณีที่มีพฤติกรรมที่ดี ข้อความที่มีการใช้คำที่ถูกต้องอาจชักจูงพนักงานให้ตรงเวลา

คำสั่ง

การติดตามเวลาทำงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานทุกคน (ภาพเวลาโดย Marko Korac จาก Fotolia.com)

1. ใช้หัวจดหมาย office และเขียนข้อความผู้รับและวันที่ที่อยู่ในส่วนหัวของบันทึกย่อ

2. เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบเวลาทำการทั้งหมดในที่ทำงานรวมถึงการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำรวมถึงมื้อกลางวันและเวลาพักการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงานและการออกเดินทางที่ได้รับอนุญาต

3. แยกแยะกฎและการปฏิบัติอย่างชัดเจนและถ้าเป็นไปได้ก็ยอมรับได้ที่จะหลีกเลี่ยงกฎ

4. ใช้แนวทางโดยตรง แต่ไม่ใช่การเผชิญหน้า ระบุพื้นที่ที่คนงานทำได้ดีก่อนที่จะเตือนคุณถึงความสำคัญของการติดตามเวลา

5. ระบุวันที่และเวลาที่พนักงานไม่ปฏิบัติตามชั่วโมงทำงานไม่ว่าจะมาช้าหรือเร็วเกินกำหนด

6. ในหมายเหตุให้สังเกตว่าพนักงานได้รับคำเตือนด้วยวาจาว่าละเมิดกฎเวลาและออกหรือไม่

7. แสดงให้พนักงานเห็นว่าพฤติกรรมของเขามีผลกระทบต่อที่ทำงานทั้งหมดอย่างไรเช่นการระบุว่าการมาสายอาจทำให้สูญเสียผลผลิตในแต่ละเดือนและสูญเสียผลกำไรประจำปี

   
   

8. แสดงให้พนักงานเห็นว่าเขาหรือเธอจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในการรับตำแหน่งการส่งเสริมการขายหรือโบนัสโดยปฏิบัติตามเวลาทำการและเตือนพวกเขาถึงผลที่ตามมาหากพฤติกรรมไม่เปลี่ยนแปลง

9. จบเรื่องธุระโดยเชิญพนักงานให้ตอบเป็นลายลักษณ์อักษรหรือในการประชุมแบบตัวต่อตัว

เคล็ดลับ

• เก็บข้อความเป็นความลับเช่นเดียวกับที่คุณเก็บไฟล์ส่วนบุคคลทั้งหมด