เนื้อหา
บริษัท ต่างๆรวมเข้ากับอินเทอร์เน็ตมากขึ้นดังนั้นจึงเป็นเรื่องธรรมดามากที่จะได้รับจดหมายทางอีเมลมากกว่าจดหมายเก่าที่ล้าสมัย ดำเนินธุรกิจของคุณอย่างมืออาชีพโดยใช้เทคนิคอีเมลที่เหมาะสม
คำสั่ง
-
รายละเอียดหัวเรื่อง ผู้บริหารมักจะบ่นเกี่ยวกับอีเมลที่มีเนื้อหาที่คลุมเครือหรือว่างเปล่าและมักจะไปที่อีเมลขยะ หลีกเลี่ยงการถูกมองข้ามวางตัวแบบตรงไปตรงมาและถี่ถ้วน
-
กล่าวทักทาย อีเมล บริษัท กลายเป็นเรื่องที่ไม่เป็นทางการจนบางคนไม่ได้เริ่มข้อความด้วยคำทักทาย หลีกเลี่ยงนิสัยนี้ ปฏิบัติต่อคนที่คุณเขียนอย่างเหมาะสมโดยเลือกใช้เครื่องหมายจุลภาคกับเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น "Dear Mr. Smith:" เป็นวิธีที่ถูกต้องในการเริ่มต้นอีเมลประเภทนี้ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายจุลภาคเมื่อสร้างกล่องโต้ตอบแล้ว
-
สรุป ข้ามส่วนหนึ่งของเรื่องราวชีวิตและได้รับสิทธิตรงประเด็น อีเมลที่ทำงานควรมีขนาดเล็กและกระชับ คุณสามารถพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับงานวันเกิดของลูกของคุณในห้องกาแฟไม่เคยอยู่ในรายงานที่จะถูกส่งไปให้เธอ
-
เลือกบรรทัดปิดและอยู่กับมัน หากคุณต้องการจบอีเมลด้วย "ขอบคุณ" คุณควรทำเช่นนี้เสมอ บางคนชอบ "จริงใจ" หรือ "เคร่งขรึม" หากคุณมีการยึดสังหาริมทรัพย์คงที่ผู้คนจะเชื่อมโยงคุณกับอีเมลของคุณและจะรู้ว่าคุณเป็นพันธมิตรทางธุรกิจ
-
สร้างลายเซ็นที่ให้ข้อมูล แต่มี ลายเซ็นอีเมลของ บริษัท ควรมีชื่อเต็มของคุณ (ไม่ใช่เพียงชื่อย่อ) ตำแหน่งของคุณชื่อ บริษัท ของคุณและข้อมูลที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่ผู้รับต้องรักษาไว้ ต่อต้านความอยากที่จะสร้างลายเซ็นของสิบบรรทัดเนื่องจากพวกเขามองไม่เห็นในโลกธุรกิจ
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบการเขียนและแก้ไขอีเมลที่ทำงานของคุณเสมอ ไม่ใช่เพราะคุณกำลังสื่อสารผ่านอินเทอร์เน็ตที่คุณจ่ายให้กับพิธีการ หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์การตีความเสียงในอีเมลทำได้ยาก รักษาอากาศที่เป็นกลางโดยใช้จุดแทนเครื่องหมายอัศเจรีย์ คนส่วนใหญ่ต้องการให้ส่งเอกสารเป็นไฟล์แนบไม่ใช่ในเนื้อหาของอีเมล
การเตือน
- จำพลังของ "CC" และ "CCO" เมื่อมันสอดคล้องกับการทำงาน ใครบางคนที่ได้รับสำเนาอีเมลของคุณสามารถอ่านได้ตลอดเวลาดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องทำงานอย่างมืออาชีพ