เนื้อหา
ในการเขียนจดหมายขอบริจาคคอมพิวเตอร์สำหรับโรงเรียนของคุณคุณต้องใช้จดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ จดหมายธุรกิจประกอบด้วยชื่อที่อยู่คำทักทายร่างกายและการปิด คุณสามารถเขียนจดหมายธุรกิจด้วยมือหรือใช้แม่แบบบนคอมพิวเตอร์ จดหมายธุรกิจเป็นวิธีที่เป็นทางการในการเรี่ยไรเงินบริจาคทำให้ผู้รับสามารถพิจารณาความต้องการและแรงจูงใจของพวกเขาได้
คำสั่ง
-
สร้างชื่อสำหรับจดหมายของคุณ เขียนที่อยู่ของคุณในบรรทัดแรกที่มุมด้านขวาของกระดาษเพื่อที่จะสิ้นสุดที่ขอบ พิมพ์เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดที่สอง คั่นเมืองและรัฐด้วยเครื่องหมายจุลภาค เขียนวันที่วันเดือนและปีในบรรทัดที่สาม แยกเดือนและปีด้วยเครื่องหมายจุลภาค
-
ข้ามบรรทัดและเขียนที่อยู่ของผู้รับ พิมพ์ชื่อ บริษัท ในบรรทัดแรกโดยแตะที่ขอบซ้ายของกระดาษ พิมพ์ที่อยู่ธุรกิจในบรรทัดถัดไป ควรเขียนชื่อเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดที่สาม
-
ข้ามอีกบรรทัดหนึ่งแล้วเขียนคำทักทายของคุณ ส่งจดหมายของคุณถึงผู้รับโดยเขียนชื่อของบุคคลหลังจากคำว่า "ที่รัก" เริ่มต้นด้วยอักษรตัวใหญ่และจัดคำทักทายของคุณไปทางซ้ายของกระดาษ วางเครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อผู้รับเช่น "Dear Mr. Jonas"
-
ข้ามบรรทัดอื่นโดยไม่ต้องดึงกลับ เขียนเนื้อความของจดหมายธุรกิจของคุณ รวมชื่อโรงเรียนของคุณและเหตุผลที่คุณเขียน ตัวอย่างเช่น "ฉันเป็นนักเรียนในโรงเรียนปีที่สี่ของฉันในโบตาโฟโกริโอเดอจาเนโรฉันเขียนถึงคุณเพราะโรงเรียนของฉันต้องการคอมพิวเตอร์มากกว่านี้และฉันคาดหวังว่าคุณสามารถช่วยเราได้ในการบริจาค"
-
ข้ามบรรทัดอื่นโดยไม่ต้องดึงกลับ อธิบายว่าคอมพิวเตอร์จะช่วยเด็ก ๆ ในโรงเรียนของคุณในวรรคสองของตัวอักษรได้อย่างไร จากตัวอย่างของวิธีที่นักเรียนจะได้รับประโยชน์จากการบริจาคนี้ ตัวอย่างเช่น "คอมพิวเตอร์เก่าที่โรงเรียนของเราทำงานได้ไม่ดีและเราแทบจะไม่สามารถใช้งานได้" คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ที่โรงเรียนจะช่วยให้เราเรียนรู้วิธีพิมพ์เพื่อให้เราสามารถเขียนอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานในรัฐอื่น ๆ วิจัยอินเทอร์เน็ตสำหรับโครงงานวิทยาศาสตร์และใช้ซอฟต์แวร์เพื่อศึกษาคณิตศาสตร์และการอ่าน
-
ข้ามบรรทัดอื่นโดยไม่ต้องดึงกลับ เขียนย่อหน้าสุดท้ายขอบคุณบุคคลที่สละเวลาและพิจารณาคำขอของคุณ เพิ่มข้อมูลติดต่อไปยังโรงเรียนเป็นโทรศัพท์ที่สามารถพบอาจารย์ใหญ่ของคุณได้
-
ข้ามบรรทัดอื่นและเขียนการปิดเช่น "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเขียนของคุณถูกปิดทางด้านขวาของกระดาษโดยสิ้นสุดที่ขอบ
-
ข้ามสองบรรทัดและใส่ชื่อของคุณด้านล่างปิด ในช่องว่างระหว่างการปิดและชื่อของคุณให้ใส่ลายเซ็นของคุณ
สิ่งที่คุณต้องการ
- ดินสอและกระดาษหรือ
- คอมพิวเตอร์