เนื้อหา
เมื่อคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมไม่ว่าจะเป็นวันเกิดงานแต่งงานงานเลี้ยงหรือน้ำชามันเป็นทัศนคติที่สุภาพมากในการส่งคำตอบแม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าร่วมได้ ในขณะที่มีความเหมาะสมที่จะโทรหาโฮสต์ที่เชิญให้คุณแจ้งให้คุณทราบว่าคุณจะไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้ แต่การเขียนจดหมายขอโทษก็เหมาะสมมากเช่นกัน ดูเหมือนว่าจริงใจมากขึ้นและแสดงให้เห็นว่าคุณเศร้าจริงๆที่คุณไม่สามารถทำให้ตัวเองอยู่ แต่ส่งคำทักทายของคุณ การเขียนจดหมายขอโทษไม่เหมือนกับการเขียนจดหมายโต้ตอบแบบรายวันอื่น ๆ
คำสั่ง
-
เริ่มจดหมายของคุณด้วยการขอบคุณคุณสำหรับการเชิญพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมและให้พวกเขารู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณมากที่ได้รับคำเชิญ
-
บอกผู้อ่านว่าโชคไม่ดีที่คุณจะไม่มาร่วมงาน อธิบายเหตุผลของคุณหากเหมาะสม เมื่อหลายคนในบ้านของคุณได้รับเชิญให้พูดถึงว่ามีใครบางคนในครอบครัวจะเข้าร่วมในเวลานั้นหรือไม่
-
มาพร้อมกับจดหมายด้วยบัตรของขวัญหรือคำเชิญอื่น ๆ ตามความเหมาะสมเพื่อเป็นการเชิญไปงานเลี้ยงวันเกิดหรือเหตุการณ์ประเภทอื่นเพื่อชดเชยการขาดงานของคุณ
-
ขอแสดงความยินดีกับผู้ที่เชิญคุณมาและบอกพวกเขาว่าคุณคาดหวังให้พวกเขามีความสุขมาก
เคล็ดลับ
- ส่งจดหมายของคุณทางไปรษณีย์ในเวลาที่เหมาะสม อย่าพิมพ์ตัวอักษรบนคอมพิวเตอร์หรือส่งอีเมลเนื่องจากแบบฟอร์มเหล่านี้ไม่มีตัวตนมากและอาจถูกบังคับ เขียนจดหมายลงบนแผ่นกระดาษที่เหมาะสมไม่ใช่กระดาษฉีกขาดจากสมุดบันทึก ควรมีการสัมผัสส่วนบุคคล