เนื้อหา
ในความพยายามที่จะควบคุมค่าใช้จ่ายท่ามกลางความกดดันจากลูกค้าภายในหน่วยงานด้านกฎหมายต่างก็พึ่งพาการใช้ RFP มากขึ้นเพื่อช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับนักกฎหมายภายนอก แต่ฝ่ายกฎหมายจะอธิบายรายละเอียดดังกล่าวเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตอบสนองขั้นต้นของ บริษัท กฎหมายที่มีคุณภาพสูงได้อย่างไร บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการทำเช่นนี้อย่างแน่นอนช่วยให้ฝ่ายกฎหมายของคุณลดค่าใช้จ่ายตามกฎหมายโดยไม่ลดคุณภาพของบริการ
คำสั่ง
-
ระบุประเภทของงานที่คุณต้องการสมัคร แผนกกฎหมายบางแห่งเลือกที่จะร่าง RFP สำหรับหัวเรื่องหนึ่งประเภทในขณะที่หน่วยงานอื่นร่าง RFP เหล่านี้สำหรับหนึ่งวิชาเท่านั้น
-
คำนวณจำนวนเงินที่คุณยินดีจ่ายสำหรับสำนักงานกฎหมายที่ให้บริการด้านกฎหมายสำหรับปัญหาประเภทนี้ วิธีนี้จะช่วยฝ่ายกฎหมายของคุณในการพิจารณาว่าผู้สมัครใดอยู่ในงบประมาณของคุณ
-
ทำรายการคำถามที่คุณต้องการถาม บริษัท กฎหมายเหล่านี้ ซึ่งควรรวมข้อมูลทั่วไปเช่นขนาด บริษัท และเงื่อนไขการชำระเงินทางเลือกรวมถึงปัญหาที่เฉพาะเจาะจงกับประเภทของวิชาที่คุณกำลังขอใช้บริการ
-
ศึกษารายชื่อซัพพลายเออร์ที่ต้องการเพื่อเข้าถึงผู้สมัครที่กำลังส่ง RFP หากคุณไม่มีรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ต้องการหรือต้องการเบี่ยงเบนจากรายการนี้ให้ระบุ บริษัท กฎหมายที่คุณคิดว่าจะเป็นผู้สมัครอันดับต้น ๆ
-
ตรวจสอบรายการคำถามของคุณก่อนส่ง RFP ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดคำถามให้น้อยที่สุดและให้คุณถามเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น RFP ที่ยาวเกินไปนั้นไม่ค่อยได้รับคำตอบเท่าที่ควร
-
โปรดรวมข้อมูลการติดต่อในกรณีที่ตัวแทน บริษัท กฎหมายมีคำถามเกี่ยวกับแบบสอบถาม RFP ของคุณ
-
ระบุผู้รับที่เหมาะสมภายในสำนักงานกฎหมายแต่ละแห่งเพื่อจัดการกับ RFP อาจเป็นแผนกที่ฝ่ายกฎหมายของคุณเคยติดต่อมาในอดีตหุ้นส่วนหรือใครบางคนในฝ่ายการตลาด
-
ส่งซองจดหมายของคุณไปยังผู้รับที่เหมาะสม
-
พิมพ์ RFP ของคุณและส่ง
-
ส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ได้รับมอบหมายแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาได้รับ RFP แล้ว ให้แน่ใจว่าได้สั่งให้พวกเขาแจ้งให้คุณทราบเมื่อพวกเขาได้รับ
รายละเอียดของคำขอสำหรับข้อเสนอสำหรับบริการทางกฎหมาย
เคล็ดลับ
- ต้องแน่ใจว่าได้ถามเฉพาะเกี่ยวกับข้อตกลงค่าธรรมเนียมทนายความทางเลือก นี่อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการประหยัดเงินในบริการทางกฎหมาย
- ก่อนที่จะเลือกสำนักงานกฎหมายให้นั่งกับผู้สมัครคนสุดท้ายแยกกันและมีการติดต่อส่วนตัว ท้ายที่สุดสิ่งเหล่านี้คือคนที่ทีมกฎหมายของคุณจะทำงานอย่างใกล้ชิด
การเตือน
- อย่าถามคำถามเปิดมากเกินไปใน RFP ของคุณ ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงกว่าที่ บริษัท กฎหมายจะตอบสนองรวมถึงความเป็นไปได้ที่จะทำให้กระบวนการยากขึ้นสำหรับพวกเขา
- อย่าส่ง RFP ของคุณไปยังสำนักงานกฎหมายหลายแห่ง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นเมื่อถึงเวลาอ่านคำตอบ
สิ่งที่คุณต้องการ
- แผนกกฎหมาย
- รายชื่อ บริษัท กฎหมาย
- งบ
- คอมพิวเตอร์
- กระดาษ
- ซองจดหมาย
- ค่าไปรษณีย์
- ที่ปรึกษา (ไม่จำเป็น)