เนื้อหา
ธุรกิจใช้หนังสือเหตุผลเพื่อเก็บรายละเอียดของการทำธุรกรรมประจำวัน แต่ละรายการจะถูกบันทึกตามลำดับเวลาและกำหนดให้เป็นการดำเนินการเดบิตหรือเครดิต ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทซึ่งใช้เพื่อสร้างรายงานอื่นเช่นงบดุลและงบการเงิน มีสองตัวเลือกในการสร้างหนังสือเหตุผล คุณสามารถซื้อโปรแกรมบัญชีที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหรือสร้างในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel
คำสั่ง
-
เปิด Excel โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนบนเดสก์ท็อปของคุณ หากไม่พบให้ป้อนเมนู Start แล้วเลือก "All Programs" และ "Microsoft Office" จากนั้นเลือก "Microsoft Excel"
-
ในบรรทัดแรกส่วนหัวของรายการในบัญชีแยกประเภทของคุณจะถูกแทรก ในช่อง A1 ให้ป้อน "วันที่ทำธุรกรรม"; ในฟิลด์ B1, "ชื่อบัญชี" และในฟิลด์ C1, "เดบิต / เครดิต" จากนั้นป้อน "ค่า" ในฟิลด์ D1
-
ป้อนธุรกรรมทางการเงินของคุณในสี่ฟิลด์เหล่านี้เพื่อสร้างบัญชีแยกประเภทของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณซื้อเครื่องใช้สำนักงานในวันที่ 1 กรกฎาคม 2013 ในราคา $ 50 สำหรับการทำธุรกรรมนี้คุณจะต้องป้อน "01/07/2013" ในฟิลด์ A2, "เครื่องใช้สำนักงาน" ในฟิลด์ B2, "D "ใน C2 (เนื่องจากธุรกรรมเป็นเดบิต) และ" R $ 50 "ในฟิลด์ D2 ทำธุรกรรมของคุณต่อไปตามลำดับเวลา
-
หากคุณใช้ Excel 2010 ให้คลิกแท็บ "แทรก", "ตาราง Pivot" และเลือก "ตาราง Pivot" อีกครั้ง หากคุณใช้ Excel รุ่นเก่ากว่าให้คลิก "ข้อมูล", "ตาราง Pivot และรายงานแผนภูมิ Pivot" แล้วคลิก "ถัดไป"
-
คลิกซ้ายที่ฟิลด์ B1 ค้างไว้โดยลากเมาส์ลงเพื่อไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดไปยังจุดสิ้นสุดของรายการ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการทำธุรกรรม 100 รายการในบัญชีแยกประเภทของคุณคุณจะเน้นฟิลด์ B1 ถึง D101 คลิก "ถัดไป"
-
คลิก "แผ่นงานใหม่" จากนั้น "เสร็จสิ้น"
-
คลิกซ้ายที่ฟิลด์ "ชื่อบัญชี" โดยการลากและวางเขตข้อมูลในพื้นที่ที่สอดคล้องกับแถวของแผ่นงาน
-
คลิกซ้ายที่ฟิลด์ "เดบิต / เครดิต" โดยการลากและวางเขตข้อมูลในพื้นที่ที่สอดคล้องกับคอลัมน์ของแผ่นงาน
-
คลิกซ้ายที่ฟิลด์ "ค่า" โดยการลากและวางเขตข้อมูลลงในพื้นที่ที่สอดคล้องกับค่าในแผ่นงาน
-
คลิกปุ่ม "Pivot Table" ที่อยู่บนแถบเครื่องมือและเลือก "Table Options"
-
ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง "รวมแถว" คลิก "ตกลง"
สิ่งที่คุณต้องการ
- Excel (หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่น)