เนื้อหา
โครงการขนาดใหญ่ต้องการคนที่มั่นใจได้ว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างถูกต้อง บริษัท ต่างๆอาจต้องการผู้มอบหมายงานและผู้ประสานงานเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะไหลไปยังช่องทางที่ถูกต้องทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการ อย่างไรก็ตามตำแหน่งเหล่านี้ไม่มีอำนาจในการเปลี่ยนแปลงส่วนใด ๆ ของโครงการหรือวิธีการดำเนินการ
Dispatcher
ผู้มอบหมายโครงการจะติดตามความคืบหน้าของโครงการและรายงานต่อผู้บริหารระดับสูง เขาประสานการสื่อสารทั้งหมดระหว่างฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจรวมถึงความรับผิดชอบในการประสานงานกับผู้คนและองค์กรหลายร้อยคน นอกจากนี้เขายังต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องไปถึงผู้บริหารระดับสูงเพื่อให้พวกเขาตัดสินใจได้ว่าจะดำเนินโครงการต่อไป ผู้มอบหมายงานมักมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านเช่นการก่อสร้างหรือวิศวกรรมซอฟต์แวร์
หน้าที่ของผู้ตราส่ง
หน้าที่เฉพาะของผู้มอบหมายงานจะขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญของเขา อย่างไรก็ตามบทบาทสำคัญคือการแก้ไขความขัดแย้งมากมายที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการ โดยเฉพาะเขาต้องตอบคำถามเกี่ยวกับเรื่องการเงินประสานงานการซื้อปรึกษาและแก้ไขปัญหาด้านวัสดุและตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการมีวัสดุเพียงพอเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดทำงาน
ผู้ประสานงาน
ผู้ประสานงานโครงการมีอำนาจมากกว่าผู้มอบหมายงาน อย่างไรก็ตามผู้มีอำนาจนี้ไม่ได้หมายความว่าเขาสามารถเปลี่ยนแปลงนโยบายโครงการใด ๆ ข้อมูลที่ได้รับจากผู้ประสานงานสำหรับผู้บริหารระดับสูงมักจะมีอิทธิพลมากกว่าข้อมูลของผู้มอบหมายงาน ขนาดของโครงการจะกำหนดว่าผู้ประสานงานจะรายงานไปยังผู้ช่วยผู้จัดการโครงการหรือโดยตรงกับผู้จัดการโครงการ ในหลายกรณี บริษัท ต่างๆต้องการให้ผู้ประสานงานมีความเชี่ยวชาญพิเศษหรือประกาศนียบัตรประสบการณ์
หน้าที่ของผู้ประสานงาน
ผู้ประสานงานพบกับผู้จัดการระดับสูงสุดเพื่อประสานการดำเนินงานประจำวันของโครงการซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าจะเสร็จสิ้นตรงเวลาและต้นทุน เขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องเข้าใจงานและหน้าที่ของเขาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปข้างหน้าตามวันที่เสร็จสิ้นที่กำหนดไว้สำหรับขั้นตอนต่างๆ มีการสื่อสารอย่างต่อเนื่องกับหัวหน้าโครงการและแจ้งให้ผู้สนใจทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยผู้จัดการในการควบคุมงบประมาณและจัดการกับซัพพลายเออร์