รายละเอียดงานของผู้ช่วยผู้บริหารของ CEO

เนื้อหา

• จัดการภาระผูกพันของ CEO
• จัดทริป
• เชื่อมต่อกับสมาชิกในคณะกรรมการ
• งานธุรการทั่วไปและงานสำนักงาน
• คุณสมบัติและทักษะ
• สภาพแวดล้อมการทำงานและเงินเดือน

ผู้ช่วยผู้บริหารของหัวหน้าฝ่ายบริหาร (CEO) ให้การสนับสนุนด้านการบริหารระดับสูงและเป็นความลับแก่ซีอีโอ ฟังก์ชั่นสามารถบริหารจัดการและตามโครงการและรวมถึงการจัดตารางการเดินทางการจัดการประชุมการจัดการคำขอข้อมูลการรายงานและการติดต่อและการติดต่อกับสมาชิกในคณะกรรมการ ในตำแหน่งนี้ผู้เชี่ยวชาญมักเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เป็นความลับดังนั้นงานจึงต้องใช้การทูตและดุลพินิจ

จัดการภาระผูกพันของ CEO

ซีอีโอมีตารางงานที่ยุ่งมากและมีงานมากมาย ดังนั้นจึงเป็นความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้บริหารในการจัดการรายการเหล่านี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาได้รับการเตรียมพร้อมอย่างเพียงพอสำหรับการประชุม ก่อนหน้านั้นผู้ช่วยผู้บริหารสามารถเตรียมวาระการประชุมและให้ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับซีอีโอ นอกจากนี้ยังเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องแจ้งกำหนดการประจำวันของ CEO ให้ทันสมัยเพื่อให้เขาไปถึงที่หมายได้ทันเวลาและรู้ว่าควรอยู่ที่ใด

จัดทริป

ซีอีโอมักจะเดินทางบ่อยและมักเป็นความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้บริหารในการจัดเตรียมการเดินทางและการขนส่งเหล่านี้ซึ่งอาจรวมถึงการจองเที่ยวบินการเช่ารถและโรงแรมที่พัก เขายังรับผิดชอบในการจัดการประชุมให้ข้อมูลพื้นฐานและทำรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อการชำระเงินคืนหลังการเดินทาง

เชื่อมต่อกับสมาชิกในคณะกรรมการ

ผู้ช่วยผู้บริหารยังสามารถโต้ตอบกับคณะกรรมการ หน้าที่อาจรวมถึงการจัดตารางการประชุมคณะกรรมการการจัดการโลจิสติกส์ของการประชุมคณะกรรมการการส่งเอกสารเพื่อตรวจสอบก่อนการประชุมจดและแจกจ่ายบันทึกย่อและชี้แจงคำถามทั่วไปสำหรับสมาชิกในคณะกรรมการ

งานธุรการทั่วไปและงานสำนักงาน

ผู้ช่วยผู้บริหารยังทำหน้าที่บริหารทั่วไปและงานสำนักงานเช่นรับโทรศัพท์ส่งแฟกซ์และจดหมายโต้ตอบการจัดเก็บและถ่ายเอกสาร นอกจากนี้ยังอาจจำเป็นในการจัดระบบโลจิสติกส์สำหรับผู้เยี่ยมชมประสานงานการประชุมทางโทรศัพท์ถอดเสียงบันทึกและเขียนจดหมายโต้ตอบ

คุณสมบัติและทักษะ

การศึกษาระดับปริญญาตรีมักเป็นที่ต้องการ แต่การศึกษาระดับอนุปริญญาอาจเป็นที่ยอมรับได้โดยมีประสบการณ์การทำงานที่เพียงพอ นายจ้างมักจะแสวงหาประสบการณ์สามถึงห้าปีในการสนับสนุนผู้จัดการอาวุโสทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นสูงและความสามารถในการพิมพ์ 60 คำต่อนาทีแนวคิดเกี่ยวกับการจัดการและวิธีจัดการข้อมูลที่เป็นความลับและทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณลักษณะส่วนบุคคลเช่นดุลยพินิจความเป็นมืออาชีพในระดับสูงความใส่ใจในรายละเอียดการจัดระเบียบและทักษะการสื่อสารด้วยวาจาเป็นลายลักษณ์อักษร

สภาพแวดล้อมการทำงานและเงินเดือน

ผู้ช่วยผู้บริหารมักทำงานในสภาพแวดล้อมสำนักงานที่เร่งรีบและอาจต้องทำงานล่วงเวลาและวันหยุดสุดสัปดาห์เมื่อจำเป็นนอกเหนือจากการเดินทางไปกับซีอีโอ เงินเดือนแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท แต่ค่าเฉลี่ยที่สังเกตได้คือประมาณ R $ 6,000