เนื้อหา
ฟังก์ชันซองจดหมายของ Microsoft Word ทำให้ง่ายต่อการสิ้นสุดการติดต่อส่วนตัวหรือธุรกิจ เมื่อคุณได้รับมันคุณจะใช้เวลาในการจัดรูปแบบและพิมพ์ซองจดหมายน้อยกว่าด้วยลายมือ
คำสั่ง
-
เปิด Microsoft Word และเริ่มเอกสารใหม่
-
คลิก "เครื่องมือ" ในเมนูหลักและเลือก "ซองจดหมายและป้ายกำกับ" หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นที่กึ่งกลางของหน้าจอ คลิกที่แท็บ "ซองจดหมาย"
-
พิมพ์ที่อยู่ของผู้รับหรือตัดและวางข้อความในส่วนที่อยู่จัดส่งของเอกสาร Word อื่น
-
ป้อนที่อยู่ผู้ส่งเมื่อใช้ซองจดหมายที่ไม่ใช่หัวจดหมาย (ที่อยู่ซึ่งไม่มีที่อยู่ก่อนหน้าพิมพ์) ในส่วนนี้พิมพ์ที่อยู่ของผู้ส่งหรือตัดและวางข้อความจากเอกสาร Word อื่น
-
เลือกขนาดซองจดหมาย Microsoft Word ใช้ซองจดหมายธุรกิจมาตรฐานขนาดตัวอักษรโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการรักษาขนาดเริ่มต้นให้คลิกปุ่ม "พิมพ์" หากต้องการเปลี่ยนขนาดซองจดหมายคลิกปุ่ม "ตัวเลือก" และเลือกขนาดอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลงก่อนพิมพ์
เคล็ดลับ
- ทำการทดสอบการพิมพ์ด้วยซองจดหมายที่ไม่มีการประทับตราเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
- เมื่อมีจดหมายและซองจดหมายจำนวนมากให้ส่งใช้คุณสมบัติจดหมายเวียนของ Word เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น (ดู "การสร้างจดหมายเวียนใน Microsoft Word" ในข้อความ eHow ที่เกี่ยวข้อง)
- หากต้องการสร้างป้ายชื่อที่อยู่แทนที่จะพิมพ์ที่อยู่บนซองจดหมายโดยตรงโปรดดู "การสร้างป้ายกำกับใน Microsoft Word" ในข้อความที่เกี่ยวข้อง