Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำที่มีคนใช้มากที่สุด ช่วยให้ผู้ใช้ทุกระดับทักษะสามารถสร้างโครงการที่พิมพ์ได้เช่นจดหมายโปสเตอร์แผ่นพับโบรชัวร์และซองจดหมาย เนื่องจากเน้นไปที่เอกสารสำหรับการพิมพ์ Word จึงไม่มีเครื่องมือคำนวณและวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ในโปรแกรมสเปรดชีต Excel ถ้าคุณต้องการใช้ฟังก์ชันจัดเรียงข้อมูลหรือจัดการข้อมูลในตารางในไฟล์ Word โดยฉับพลันให้คัดลอกไปยัง Excel อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
เปิดเอกสาร Word ที่มีตารางของคุณ
ค้นหาตารางที่คุณต้องการโอนไปยัง Excel และเลือกแถวและคอลัมน์ทั้งหมด
กดแป้น "CTRL" และ "C" พร้อมกันเพื่อคัดลอกข้อมูลที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด
เปิดสเปรดชีตใน Excel
คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการแทรกข้อมูลและคลิกที่ "วางแบบพิเศษ"
เลือกตัวเลือก "ข้อความ" เพื่อคัดลอกเฉพาะข้อมูลจาก Word เลือก "รูปแบบ HTML" เพื่อคัดลอกข้อมูลทั้งหมดที่มีการจัดรูปแบบเดียวกันกับที่ใช้ใน Word
คลิก "ตกลง" ข้อมูลตารางของคุณจะถูกแปลงจากรูปแบบ Word เป็น Excel ทันที