เนื้อหา
โดยทั่วไปแล้วแอปพลิเคชัน Microsoft Office จะไม่ถูกบันทึกลงในเอกสารที่เป็นของแอปพลิเคชันอื่นของคุณ สิ่งนี้เป็นที่เข้าใจได้เนื่องจาก Microsoft Office ทำตัวเป็นชุดดังนั้นผู้ที่มี Word, Excel หรือ Powerpoint อาจมีทั้งสามโปรแกรม อย่างไรก็ตามโปรแกรม Office ทั่วไปที่น้อยกว่าเช่นโครงการ Microsoft มีบางส่วนทับซ้อนกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ในประเภทไฟล์ที่ผลิต เนื่องจากแอปพลิเคชันเหล่านี้มีอยู่ทั่วไปน้อยกว่า Microsoft ได้จัดเตรียมตัวเลือกประเภทไฟล์เพิ่มเติมเพื่อให้ผู้ใช้ Project สามารถบันทึกไฟล์ของพวกเขาในรูปแบบ Excel และแชร์กับผู้ที่ไม่ได้ใช้โปรแกรม
คำสั่ง
-
คลิกสองครั้งที่ไฟล์ Microsoft Project
-
คลิก "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าจอ (โครงการ 2003 หรือก่อนหน้า) หรือปุ่ม Windows ที่มุมซ้ายบน (โครงการ 2007)
-
เลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" (โครงการ 2003 หรือก่อนหน้า) หรือ "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือก "รูปแบบไฟล์อื่น" (โครงการ 2007)
-
คลิกลูกศรแบบหล่นลงถัดจาก "บันทึกเป็นประเภทไฟล์" และเลือกตัวเลือก "Microsoft Excel (.xls)"
-
เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ที่บันทึกและเปลี่ยนชื่อหากจำเป็น คลิกปุ่ม "บันทึก"
เคล็ดลับ
- โครงการสามารถบันทึกไฟล์ได้ครั้งละหนึ่งไฟล์ในรูปแบบ Excel หากคุณต้องการบันทึกรายงานกราฟหรือเส้นเวลาหลายรายการจากไฟล์โครงการคุณต้องบันทึกแต่ละรายการแยกกัน