เนื้อหา
หากคุณทำงานกับแผ่นงานหลายแผ่นหรือแม้กระทั่งการใช้ข้อมูลจากสมุดงานหลายเล่มคุณสามารถรวมแผ่นงานเหล่านั้นไว้ในแผ่นงานหลักแผ่นเดียว หากแผ่นงานของคุณถูกสร้างขึ้นจากแม่แบบและมีโครงสร้างเดียวกันพวกเขาสามารถรวมกันตามตำแหน่ง หากโครงสร้างแตกต่างกัน แต่ใช้ป้ายชื่อข้อมูลเดียวกันคุณสามารถรวมได้ตามหมวดหมู่ เครื่องมือการรวมของ Excel ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการเหล่านี้ได้ในไม่กี่ขั้นตอน
คำสั่ง
-
เปิดแผ่นงานใด ๆ ที่คุณต้องการรวม หลังจากเปิด Excel ให้คลิกไฟล์แล้วเลือกเปิด ในกล่องที่ปรากฏขึ้นให้เลือกสมุดงานที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการแล้วคลิกเปิด ทำซ้ำจนกว่าคุณจะเปิดแผ่นงานที่ต้องการทั้งหมด (ข้อมูลอ้างอิง 1)
-
สร้างแผ่นงานปลายทางใหม่สำหรับข้อมูลรวมของคุณ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกไอคอนใหม่ที่มุมซ้ายบนหรือเพิ่มแผ่นงานใหม่ลงในสมุดงานของคุณโดยคลิกที่แท็บแทรกบนแถบเครื่องมือและเลือกแผ่นงาน ในแผ่นงานใหม่ให้คลิกเซลล์ที่จะรับข้อมูลรวมของคุณ เว้นช่องว่างด้านล่างและทางด้านขวาของเซลล์เพื่อทำการถ่ายโอนข้อมูล
-
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการรวม คลิกที่แท็บข้อมูลของแถบเครื่องมือและเลือกรวม กล่องเครื่องมือการรวมจะเปิดขึ้น ตัวเลือกแรกจะเป็นการเลือกฟังก์ชั่น เมื่อคุณจะรวมข้อมูลคุณจะใช้ฟังก์ชัน Sum ซึ่งได้เลือกไว้แล้วดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนฟิลด์นี้ ในฟิลด์อ้างอิงวางพื้นที่ของแหล่งข้อมูล หากคุณกำลังเลือกข้อมูลจากแผ่นงานที่แตกต่างกันในสมุดงานเดียวกันให้อ้างอิงเฉพาะแผ่นงานและเซลล์ แต่หากข้อมูลนั้นมาจากสมุดงานต่าง ๆ คุณต้องอ้างอิงด้วย คุณยังสามารถเลือกพื้นที่ด้วยเมาส์โดยการคลิกและลากไปยังพื้นที่ที่ต้องการ Excel จะเติมฟิลด์ให้คุณโดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณวางพื้นที่ที่ต้องการในฟิลด์การอ้างอิงคลิกเพิ่มทางด้านขวา พื้นที่ที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในฟิลด์ "การอ้างอิงทั้งหมด" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นการเพิ่มแหล่งข้อมูลทั้งหมด
-
รวบรวมข้อมูล โดยคลิกที่ "สร้างลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูล" แผ่นงานหลักของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูล หากแหล่งข้อมูลมีป้ายกำกับในแถวแรกหรือคอลัมน์ซ้ายให้เลือกตัวเลือกข้อตกลงโดยคลิกที่กล่องภายใต้ "ใช้ป้ายกำกับใน" เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกตกลงและแผ่นงานหลักของคุณก็พร้อม