เนื้อหา
การสร้างแบบจำลองสำหรับการผลิตวิดีโอขององค์กรจะช่วยให้คุณสามารถประมาณการที่ถูกต้องสำหรับลูกค้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายเข้าใจต้นทุนที่เกี่ยวข้องในการทำให้การผลิตมีชีวิตชีวา รูปแบบงบประมาณที่แสดงด้านล่างใช้โปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel และ Numbers ช่วยให้คุณสามารถกำหนดราคาแต่ละรายการและเพิ่มปริมาณที่ต้องการได้ เมื่อสร้างสเปรดชีตแล้วคุณสามารถเริ่มดำเนินการกับต้นทุนและปริมาณเพื่อให้เข้าใจขอบเขตของโครงการได้ดีขึ้น เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้วางตัวเลขในสัญญาหรือเอกสารอื่น ๆ เพื่อให้ลูกค้าของคุณตรวจสอบและให้รายละเอียดค่าใช้จ่ายแต่ละรายการตามที่ทำในสเปรดชีต การจัดทำงบประมาณเป็นงานที่ท้าทายและการทำความเข้าใจความต้องการและความต้องการของลูกค้าจะช่วยให้คุณสร้างงบประมาณได้
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรมสเปรดชีตและสร้างแผ่นงานสี่แผ่นโดยตั้งชื่อว่า "งานทั้งหมดโดยประมาณ" "ค่าธรรมเนียมการสร้าง / ค่าธรรมเนียมรายวัน" "ค่าธรรมเนียมหลังการถ่ายทำ" และ "ค่าใช้จ่าย"
ขั้นตอนที่ 2
เปิดแผ่นงานแรกชื่อ "ค่าธรรมเนียมการสร้าง" และสร้างหัวเรื่องสำหรับแต่ละองค์ประกอบของการผลิตเช่นผู้ผลิตวิดีโอผู้กำกับการถ่ายภาพโปรดิวเซอร์ ฯลฯ ค่าธรรมเนียมการสร้างเหล่านี้ควรระบุว่าแต่ละคนหรือทีมผู้ผลิตจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดและค่าธรรมเนียมในการเข้าร่วมโครงการ แต่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเช่นการเดินทาง สิ่งเหล่านี้จะเป็นค่าธรรมเนียมของคุณเมื่อผลิตวิดีโอไม่ใช่สำหรับขั้นตอนหลังการถ่ายทำ ตำแหน่งที่แสดงแต่ละรายการต้องอยู่ในบรรทัดที่แยกจากกันโดยคอลัมน์ถัดจากนั้นมีชื่อว่า "อัตรา" ซึ่งระบุการชำระเงินต่อหน่วย (หรือวัน) "ปริมาณ" สำหรับจำนวนวันหรือหน่วยที่ต้องการและในคอลัมน์สุดท้าย "ผลรวม" ในคอลัมน์ผลรวมตั้งโปรแกรมให้เซลล์คูณสองเซลล์ก่อนหน้านี้ทำให้ได้ผลรวม ที่ด้านล่างของหน้าตั้งโปรแกรมเซลล์ชื่อ "อัตราการสร้างทั้งหมด" เพื่อสรุปค่าทั้งหมดในคอลัมน์ "ผลรวม"
ขั้นตอนที่ 3
สร้างหน้า "ค่าธรรมเนียมหลังการผลิต" โดยทำซ้ำขั้นตอนจากขั้นตอนที่ 1 แต่เปลี่ยนชื่อในรายการ รายการต้องมีค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนหลังการถ่ายทำเช่นการถอดเสียงวิดีโอการตัดต่อการตัดต่อเสียงการสร้างเมนูดีวีดีเป็นต้น บางครั้งจะแบ่งออกเป็นส่วนหลัก ๆ เช่น "การผลิตวิดีโอ" และ "การผลิตเสียง" ค่าธรรมเนียมเหล่านี้หมายถึงเวลาที่ใช้ในห้องตัดต่อและงานที่ทำโดยบรรณาธิการมืออาชีพผู้ช่วยและนักศึกษาฝึกงานหากโครงการมีขนาดใหญ่
ขั้นตอนที่ 4
เปิดเพจชื่อ "ค่าใช้จ่าย" และสร้างรายการค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ในคอลัมน์แรก หากการผลิตมีขนาดใหญ่ให้จัดระเบียบรายการด้วยส่วนหัวและคำบรรยาย ตัวอย่างเช่นภายใต้หัวข้อ "การเดินทาง" ให้ระบุคำบรรยาย: ทริปลาดตระเวน, ทริปการผลิต, การประชุมทบทวนขั้นสุดท้าย ฯลฯ ด้านล่างแต่ละหัวข้อแบ่งรายการพร้อมคำบรรยายเพิ่มเติมเช่น "การเดินทางทางอากาศ" "แท็กซี่" "โรงแรม" "อาหาร" เป็นต้น หลังจากแต่ละรายการย่อยวางคอลัมน์สำหรับต้นทุนและอีกคอลัมน์สำหรับปริมาณตามที่ทำก่อนหน้านี้ สร้างคอลัมน์รวมสำหรับแต่ละรายการย่อยเช่น "การเดินทางทั้งหมด" "อุปกรณ์ทั้งหมด" เป็นต้น
ค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการผลิต ได้แก่ การเดินทางค่าเช่าอุปกรณ์พิเศษการจัดเลี้ยงพนักงานระยะทางโทรศัพท์และจดหมาย บาง บริษัท กำหนดให้คุณประมาณค่าใช้จ่ายก่อนเริ่มโครงการและหากเกินคาดการณ์ 10% ขึ้นไปต้องมีการแจ้งเตือนก่อนที่จะเกิดค่าใช้จ่าย ลูกค้าบางรายจะขอให้คุณแสดงบัตรกำนัลของคุณเพื่อเสริมโครงการซึ่งเป็นสิ่งที่สามารถต่อรองได้และดีกว่าหากรวมกันเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นนี้
ขั้นตอนที่ 5
สร้างหน้า "งานทั้งหมดโดยประมาณ" โดยมีบรรทัดที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละหน้าที่กล่าวถึงข้างต้น ตั้งชื่ออัตราแต่ละประเภทในแต่ละบรรทัดเช่น "อัตราหลังการผลิต" และวางยอดรวมสำหรับหน้านั้นในคอลัมน์ถัดจากชื่อ ทำซ้ำสำหรับหน้าอื่น ๆ แล้วสร้างเซลล์ที่มีผลรวมทั้งหมดของหน้า ตั้งโปรแกรมเซลล์นี้ชื่อ "Total" เพื่อเพิ่มผลรวมของเซลล์ก่อนหน้า อย่าลืมใช้ภาษีการขายหากเกี่ยวข้องกับโครงการ ยอดรวมจะสะท้อนต้นทุนทั้งหมดในการผลิตวิดีโอ