เนื้อหา
- การเก็บรายการปฏิทิน
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- ลบรายการปฏิทินด้วยตนเอง
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมยอดนิยมสำหรับจัดการอีเมลผู้ติดต่องานและปฏิทิน รายการที่จัดการโดยจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูลที่มีขนาดเพิ่มขึ้นตามจำนวนรายการ วิธีหนึ่งในการย่อขนาดไฟล์ข้อมูล Outlook คือการลบข้อมูลเก่าออกจากปฏิทินซึ่งสามารถบันทึกลงในไฟล์สำรองโดยโปรแกรมหรือผู้ใช้ลบด้วยตนเองโดยไม่ต้องสร้างไฟล์สำรอง
การเก็บรายการปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook แล้วเลือก "เก็บถาวร" จากเมนู "ไฟล์" เลือก "เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด" จากตัวเลือกที่มีให้ การเลือกดังกล่าวจะจัดเก็บรายการในปฏิทินทั้งหมดในบัญชี Outlook ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกโฟลเดอร์ "ปฏิทิน" จากรายการที่ให้ไว้ในกล่องโต้ตอบการเก็บถาวร เลือกวันที่สำหรับรายการ "เก็บรายการที่เก่ากว่า" ข้อมูลทั้งหมดก่อนวันที่เลือกจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ เลือกวันที่ในอนาคตหากคุณต้องการเก็บรายการปฏิทินทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3
เลือกช่องทำเครื่องหมาย "รวมรายการที่มีเครื่องหมาย" ไม่เก็บถาวรโดยอัตโนมัติ "หากคุณต้องการจัดเก็บรายการทั้งหมด หากต้องการลบข้อมูลทิ้งไว้ก่อนหน้านี้ให้เว้นช่องนี้ว่างไว้
ขั้นตอนที่ 4
เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์สำรอง ในการยอมรับตำแหน่งที่ Outlook จัดเตรียมไว้ให้ปล่อยให้ค่าเริ่มต้นแสดง คลิก "ตกลง" และรอให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์
ลบรายการปฏิทินด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook และคลิกที่ "ปฏิทิน" ในแผงนำทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "จัดระเบียบตาม" จากเมนูมุมมองจากนั้นเลือก "มุมมองปัจจุบัน" คลิกที่ตัวเลือก "ตามหมวดหมู่"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "หมวดหมู่: (ไม่มี)" จากตัวเลือกที่มีให้ หากต้องการลบข้อมูลปฏิทินทั้งหมดให้กด "Control" และ "A" บนแป้นพิมพ์ ในการเลือกรายการที่ต้องการให้กดปุ่ม "Control" บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ในขณะที่เลือกรายการโดยใช้เมาส์
ขั้นตอนที่ 4
กดปุ่ม "Delete" บนแป้นพิมพ์หลังจากเลือกรายการทั้งหมด